Szukasz ludzi do pracy? Sprawdź, czy agencja pracy tymczasowej to rozwiązanie dla Ciebie

Fot. istock

Agencja pracy tymczasowej - najkrócej mówiąc - wyręcza firmy w poszukiwaniu pracowników. Natomiast z punktu widzenia samych pracowników daje zatrudnienie. A zatem agencja jest pośrednikiem pracy. Rozwiązanie to zdobywa coraz większą popularność. Przyglądając się gospodarce widzimy, że pewnym sektorom coraz trudniej obyć się bez pracowników tymczasowych. Jak to wygląda w szczegółach?

Agencja pracy tymczasowej – kiedy z niej korzystać?

Wyobraźmy sobie sytuację, w której nasza firma (np. operator magazynu) pozyskała nowego, a przy tym dużego klienta. Pilnie potrzebni są fachowo przygotowani i gotowi do pracy ludzie. W tej sytuacji są dwa rozwiązania.

Pierwsze rozwiązanie, to samodzielne rozpoczęcie poszukiwania nowych pracowników. Polegać to będzie na kontaktach z urzędami i biurami pracy, z biurami karier, na zamieszczaniu ogłoszeń w mediach i na portalach rekrutacyjnych. A potem na analizie nadesłanych dokumentów czy na odpowiadaniu na telefony i maile z pytaniami od kandydatów. Wreszcie na organizowaniu rozmów czy spotkań z kandydatami, na przygotowywaniu i podpisywaniu umów. A i to nie koniec, bo czeka nas jeszcze szkolenie pozyskanej w tej sposb kadry i wdrażanie nowych ludzi do pracy.

Jak widać, to wszystko jest bardzo absorbujące, odciągnie wielu naszych pracowników od ich stałych obowiązków. A często zwyczajnie nie mamy takich zasobów w swoim dziale HR czy w swoim dziale szkoleń.

Drugim rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z agencją pracy tymczasowej. Tak jak np. Agencja Pracy Tymczasowej Fortuna . Popatrzmy, jak taka współpraca wygląda i jakie daje korzyści. A jest ich niemało.

Na czym polega outsourcing kadrowy?

To agencja zajmuje się poszukiwaniem pracowników dla zleceniodawcy, nazywanego pracodawcą-użytkownikiem. Zatem to ona będzie odpowiadać za wszystkie opisane wyżej procesy i procedury przy poszukiwaniu i zatrudnianiu ludzi. Jej ekipa ma już wypracowane ścieżki, a bardzo często ma już bazę pracowników, pozyskaną np. na targach pracy czy też dzięki znajomości rynku pracy w danym miejscy. Wskazani pracownicy często mają już doświadczenie w branży (czy w branżach pokrewnych), co ogranicza czas onboardingu czyli wdrażania nowej osoby na stanowisko. To agencja pracy tymczasowej zajmuje się rekrutacją, biorąc uwagę oczekiwania swojego zleceniodawcy. Można też zlecić agencji wstępne przeszkolenie kandydatów.

Podobnie jest w przypadku otwierania nowej siedziby (np. nowego magazynu). Samo otwarcie nowej lokalizacji jest przecież dużym przedsięwzięciem Wtedy skorzystanie z usług agencji pracy tymczasowej pozwala na spokojne zajęcie się główną działalnością firmy. A jeśli nie potrzebujemy specjalistycznie przygotowanych, jest to rozwiązanie optymalne.

Pracownicy magazynów i nie tylko

Podobnie bywa w firmach, gdy zdarza się sezonowy wzrost zapotrzebowania na pracowników. Tak jest w przetwórstwie spożywczym, gdy wiele linii produkcyjnych uruchamianych jest po zbiorach konkretnych owoców, warzyw czy płodów rolnych.

Bardzo wiele branż notuje nasilony ruch przez Gwiazdką. Nagle potrzebni są ludzie do pakowania przesyłek, później ich sortowania czy ekspedycji. Czas świąteczny mija, zapotrzebowanie na pracowników zmniejsza się.

Z kolej e firmach produkcyjnych zdarzają się dodatkowe, a przy tym pilne zlecenia, nawet niemałe. W zglobalizowanej gospodarce często pochodzą od partnerów zagranicznych. Skorzystanie w tej sytuacji z outsourcingu kadrowego często jest jedynym wyjściem.

Korzyści współpracy z agencją

Polegając na agencji pracy tymczasowej, zapewniamy sobie elastyczność w zatrudnianiu pracowników, zwłaszcza gdy pracownicy potrzebni są na krótki czas, a my – jako zarząd czy menedżer - wiemy, że będzie to krótki czas. Kadra pracodawcy-użytkownika zajmuje się swoimi codziennymi obowiązkami, a sama sama firma zlecająca oszczędza pieniądze (czy to na rekrutacji czy na przygotowaniu nowych zatrudnionych), ale też sporo czasu, który trzeba byłoby poświęcić na formalności w urzędach. Nie musimy też nadmiernie rozbudowywać działu HR.

Jak wybrać dobrą agencję?

Zawsze w biznesie, decydują się na współpracę musimy wziąć pod uwagę kilka czynników. Przede wszystkim doświadczenie samej agencji, jak i ludzi w niej pracujących. Z jakimi współpracowała podmiotami, jakie branże obsługiwała, Warto też zwrócić uwagę na doświadczenie kierowanych do nas pracowników.

Obecnie, zwłaszcza w naszym kraju, trudno przewidzieć czy zapotrzebowanie na pracowników nagle nie wzrośnie. To m.in. efekt zawirowań międzynarodowych. Analizując przyszłość swojej firmy (zwłaszcza z branż logistyka, magazyny, e-commerce) warto zastanowić się nad wdrożeniem w swojej działalności outsourcingu kadrowego. Na pewno na tym rozwiązaniu nie stracimy.

Artykuł partnera