Pracownik biurowy w Izbie Wytrzeźwień

Fot. pixabay/CC0

.

Izba Wytrzeźwień w Rzeszowie ul. Kochanowskiego 17

35-201 Rzeszów

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Referent ds. administracyjno - pracowniczych

1. Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie,

• pełna zdolnosć do czynności prawnych,

• wykształcenie wyższe magisterskie,

• 5-letni staż pracy,

• znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy,

• znajomośc przepisów ustawy Kodeks postępowanła administracyjnego,

• znaJomośc przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,

• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,

• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy,

• bardzo wysokie umiejętności obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,

• dobra znajomość i umiejętności wykorzystania programów biurowych typu: WORD, EXCEL,

• umiejętność radzenia sobie ze stresem w sytuacjach konfliktowych,

• samodzielność, komunikatywność, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,

• umiejętność sprawnej organizacji pracy,

3. Do zakresu wykonywanych zadan na stanowisku należy

• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• sporządzanie harmonogramów pracy

• prowadzenłe kartotek czasu pracy i rozliczanie czasu pracy,

• dokonywanie sprawozdawczości związanej z zatrudnieniem,

• sporządzanie pism i odpisywanie na bieżącą korespondencję kierowaną do IW

• ewidencja składników majątkowych izby, prowadzenie magazynu,

• wydawanłe materiałów biurowych, środków czystości oraz leków,

• nadzór nad sprawami związanymi z przeglądami okresowymi, konserwacją i naprawami

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku zakres obowiązkow na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu biurowego i komputerowego

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Izbie Wytrzeźwien w Rzeszowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %

6. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,

2. list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem,

3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),

5. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszenstwa w zatrudnieniu z chwilą, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,

6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą,

7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, opatrzony własnoręcznym podpisem i bieżącą datą

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Izby lub przesłać pocztą na adres. Izba Wytrzeźwień w Rzeszowie, ul. Kochanowskiego 17, 35-201 Rzeszów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta ds. administracyjno-pracowniczych” w terminie do dnia 28.03.2025 r. (liczy się data wpływu do Izby). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Niekompletne dokumenty nie będą brane pod uwagę Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej

(https://bip.erzeszow.pl), oraz na tablicy informacyjnej Izby Wytrzeźwień w Rzeszowie przy ul Kochanowskiego 17

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie do wglądu w pokoju kadr Izby Wytrzeźwień w Rzeszowłe

Dane osobowe — klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja.2016 r.) informuję, że

l) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Wytrzeźwień w Rzeszowie, kontakt z inspektorem ochrony danych: e-mail: iod2@erzeszow.pl lub przez adres administratora;

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru;

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Kodeks Pracy, ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie podanych danych wykraczających poza unormowane przepisami prawa;

4. W przypadku zatrudnienia Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej tj. przez okres zatrudnienia i 10 lat po ustaniu zatrudnienia;

5. Dane osobowe pozostałych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, tj. od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w naborze lub od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w przypadku niewyłonienia kandydata. Dotyczy to także ofert, nie spełniających wymagań formalnych i tych, które wpłynęły do biura po upływie terminu składania dokumentów. Po upływie tego terminu dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone;

6. W przypadku kandydatów spełniających wymagania formalne zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru, dane osobowe w zakresie imłenia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego przechowywane będą w dokumentacji z przeprowadzonego naboru z uwzględnieniem okresów wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w tym przepisów archiwalnych, tj. przez okres lat 5;

7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych na zasadach art. 15 RODO, sprostowania danych osobowych na zasadach art. 16 RODO, żądania ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia danych — na zasadach art. 17 RODO,

8. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 ¹ Kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne

10. Odbiorcami danych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie administratora.