Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

ZUS Oddział w Rzeszowie

Wydział Organizacji i Analiz

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

organizuje obieg korespondencji w terenowej jednostce organizacyjnej: Oddziale i Centrum Informatyki,

monitoruje terminowość załatwiania spraw i dyspozycji wydawanych przez zastępcę dyrektora Centrum Informatyki,

przyjmuje osoby zgłaszające się do kierownictwa terenowej jednostki organizacyjnej,

zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe na potrzeby biura,

organizuje spotkania, konferencje, wideokonferencje z udziałem zastępcy dyrektora,

przygotowuje opracowania, raporty i dokumenty wewnętrzne na potrzeby zastępcy dyrektora.

Wymagania

Niezbędne:

wykształcenie średnie

Mile widziane:

wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)

minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową

Wymagania dodatkowe

znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

znajomość Statutu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

umiejętność współpracy z innymi,

wysokie kompetencje w zakresie komunikacji interpersonalnej,

umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, samodyscyplina,

umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pod presją czasu.

Jeśli jesteś osobą:

rzetelną

odpowiedzialną

samodzielną

oraz potrafisz biegle obsługiwać pakiet MS Office.

To zachęcamy do przesłania dokumentów

Wymagane dokumenty

CV

list motywacyjny (z zaznaczeniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o jakie kandydat się ubiega)

kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce 'Praca w ZUS'.

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikujna dole oferty

Termin, do którego należy składać dokumenty: 14-12-2022

Oferujemy:

umowę o pracę na etat

zatrudnienie w stabilnej firmie

rozwój zawodowy

Wyposażenie stanowiska pracy:

sprzęt komputerowy

sprzęt biurowy

Dodatkowe informacje

oferty, które wpłyną po terminie oraz niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane

proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną,

proces rekrutacji przewiduje sprawdzenie wymaganej wiedzy i predyspozycji,

skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,

rozmowa rekrutacyjna odbywa się w siedzibie Oddziału ZUS w Rzeszowie lub online,

do składania podań zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Miejsce wykonywania pracy:

ZUS Rzeszów

al. Piłsudskiego 17

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób

z niepełnosprawnościami.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone bhp i ppoż.

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym,

konieczność poruszania się po całym obiekcie,

budynek 2-piętrowy bez windy,

stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze,

wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

w sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe w płatnej strefie parkowania.

Aplikuj

 .