Asseco wdroży EESSI w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Komisja Europejska szacuje, że obecnie nawet 17 mln obywateli państw UE mieszka w innym państwie członkowskim niż kraj pochodzenia, a około 2 mln osób pracuje lub studiuje w jednym kraju, mieszkając w innym.

Co roku wszystkie instytucje zabezpieczenia społecznego w państwach UE/EFTA wymieniają się nawet 900 milionami komunikatów. Szacuje się, że ZUS w ramach systemu elektronicznej wymiany informacji rocznie otrzyma ponad 119 tys. i wyśle około 1,14 mln dokumentów. Dlatego przez dwa ostatnie lata ZUS intensywnie przygotowywał się do uruchomienia tego systemu. Modyfikacja systemu informatycznego ZUS na potrzeby komunikacji z EESSI była z technicznego punktu widzenia największa w historii, najbardziej rozległa i skomplikowana. Żaden inny projekt nie wymagał dotąd tak znacznej przebudowy tego systemu.

Dotychczas przekazywanie informacji i dokumentów odbywało się głównie papierowo. Wymagało także żmudnego tłumaczenia dokumentacji. Z tego powodu postępowania trwały nawet kilka miesięcy, w związku z czym znacznie wydłużało się ustalanie prawa do świadczeń dla osób, które pracowały w kilku krajach. Dzięki EESSI cała procedura ulegnie skróceniu. ZUS wdrożył EESSI już od 1 lipca. Tym samym jest jedną z pierwszych instytucji w Europie gotową do wymiany informacji za pomocą tego systemu.

Elektroniczna wymiana informacji obejmuje dane niezbędne m.in. do rozstrzygania przynależności do systemu zabezpieczenia społecznego – w związku z zasadą, że podlega się systemowi tylko w jednym państwie – ale także przyznawania i wypłaty świadczeń międzynarodowych: emerytur, rent, zasiłków i odszkodowań, jak również dochodzenia należności z tytułu nieopłaconych składek i nadpłaconych świadczeń w innych państwach UE.

- Uruchomienie systemu EESSI to duże i ważne wdrożenie w skali całego kraju. ZUS i Asseco włożyły olbrzymi wysiłek w to, żeby ZUS znalazł się w gronie instytucji w Europie, które jako jedne z pierwszych są gotowe do wymiany informacji drogą elektroniczną. Dotychczas cały proces przekazywania ich odbywał się głównie papierowo i wymagał czasochłonnego tłumaczenia dokumentacji, co znacznie wydłużało trwające postępowania. Dzięki EESSI procedury ulegną istotnemu skróceniu, co oznacza szybsze załatwienie spraw dla wielu Polaków pracujących za granicą i obcokrajowców pracujących w Polsce – powiedział Sławomir Szmytkowski, Wiceprezes Asseco Poland.

To był bardzo złożony oraz skomplikowany technicznie projekt. Żadna wcześniejsza modyfikacja KSI nie wymagała tak dużej liczby zmian. Dotyczyły one w większości kluczowych modułów Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS. Natomiast głównym elementem zbudowanym od podstaw była tzw. Aplikacja Krajowa, czyli moduł odpowiedzialny za prowadzenie kilkudziesięciu procesów wymiany informacji. Szacujemy, że będzie on wspierał obsługę ok. 1,5 miliona spraw rocznie – powiedział Arkadiusz Wójcik, Dyrektor Pionu Ubezpieczeń Społecznych w Asseco Poland.

Umowę na modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego – KSI ZUS i dostosowanie go do elektronicznej wymiany informacji i dokumentów, Asseco podpisało w 2017 roku. Wartość projektu to ponad 20 mln zł brutto.