Pracownik biurowy (Ośrodek Pomocy)

Fot. Pixabay/CC0

wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5264,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od długości stażu pracy, zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania

Obowiązki

Prowadzenie spraw w zakresie obsługi kancelaryjnej Pionu Świadczeń Socjalnych, w tym w szczególności:

odbieranie korespondencji w postaci papierowej i elektronicznej,

przygotowanie korespondencji do wysłania i jej wysyłanie w postaci papierowej i elektronicznej,

prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów,

obsługa poczty elektronicznej,

przygotowanie i wydawanie zaświadczeń,

prawidłowe przechowywanie i przygotownie do archiwum dokumentów i akt dotyczących wykonywanych zadań,

odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, nadawanie faksów.

2. Obsługa osób otrzymujących świadczenia realizowane przez Pion Świadczeń Socjalnych oraz osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, dodatki mieszkaniowe, a w szczególności:

udzielanie niezbędnych i wyczerpujących informacji na temat przysługujących uprawnień do w/w świadczeń,

wydawanie formularzy wniosków wraz z załącznikami oraz pomoc w ich wypełnianiu,

przyjmowanie, rejestrowanie wprowadzenie danych z wpływających wniosków do systemu informatycznego oraz przekazywanie przyjętych wniosków do poszczególnych działów Pionu Świadczeń Socjalnych.

Informacja o warunkach pracy:

Praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem a także odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem.

Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagania niezbędne:

wykształcenie: co najmniej średnie, doświadczenie zawodowe:

co najmniej półroczny staż pracy związany z problematyką świadczeń rodzinnych lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych,

obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, Wymagania dodatkowe: a) znajomość oraz umiejętność stosowania aktów prawnych: ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i aktów wykonawczych do ww. ustaw, Instrukcji Kancelaryjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie, b) znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office, znajomość obsługi Skrzynki e-doręczeń, Elektronicznego Nadawcy oraz mile widziana znajomość obsługi systemu dziedzinowego wspomagającego obsługę świadczeń rodzinnych, w tym poczty elektronicznej systemu Empa@tia, c) znajomość i umiejętność obsługi urządzeń biurowo-technicznych, d) rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, efektywność, kreatywność, umiejętność planowania i organizacji pracy, dbałość o jakość wykonywanych zadań, e) komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji interpersonalnych, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, gotowość do nauki i samorozwoju, f) dyspozycyjność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie, ul Jagiellońska 26 lub przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 28 października 2026 r.
w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko pomoc administracyjna (k/m) - umowa na zastępstwo w Dziale Obsługi Klienta i Spraw Administracyjno-Biurowych (decyduje data wpływu do MOPS).

Wymagane dokumenty to:

a) życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem,

b) list motywacyjny opatrzony bieżącą datą i własnoręcznym podpisem,

c) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie co najmniej średnie wykształcenie (świadectwa, dyplomy),

d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej półroczny staż pracy związany z problematyką świadczeń rodzinnych lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych (np. świadectwa pracy, a w przypadku aktualnie wykonywanej- zaświadczenie pracodawcy potwierdzający fakt i okres zatrudnienia, zakresy czynności),

e) oświadczenie kandydata, że:

jest obywatelem polskim,

posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą (oświadczenie dostępne na stronie MOPS w Rzeszowie pod adresem: https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html )

kserokopie dokumentów poświadczających: dodatkowe kwalifikacje i umiejętności w przypadku, gdy kandydat takie posiada.

Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję:

a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób: listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,
publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia)
- adres AE:PL-96435-86336-RGDED-19,
telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.
b) Inspektor ochrony danych
W sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub na wskazany powyżej adres.
c) Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą
przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
(art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane
do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.
d) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe
na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające),
w ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony.
e) Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu.
f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
g) Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
h) Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
i) Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Informacja:
W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłaszania naruszenia prawa i ochrony sygnalistów. Tekst procedury dostępny jest na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie.