Referent (urzędnik) w szkole
RZESZÓW.
Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 37 im. Tadeusza Ferenca w Rzeszowie
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Referent
1. Miejsce pracy / adres jednostki
Szkoła Podstawowa Nr 37 w Rzeszowie im. Tadeusza Ferenca ul. Kwiatkowskiego 121A, 35-311 Rzeszów
2. Określenie stanowiska służbowego: Referent
3. Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę
5. Planowane zatrudnienie: od 9 listopada 2026 r.
6. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
3) wykształcenie średnie.
7. Wymagania dodatkowe:
1) co najmniej 2 letni staż pracy na takim samym lub podobnym stanowisku w jednostce oświatowej,
2) znajomość i umiejętność pracy w aplikacjach wykorzystywanych w jednostkach oświatowych, a w szczególności: platforma VULCAN, System Informacji Oświatowej – SIO, portal sprawozdawczy GUS,
3) biegła obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office oraz poczty elektronicznej,
4) znajomość przepisów tj. Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa – Prawo oświatowe, Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, RODO,
5) umiejętność sprawnej organizacji pracy,
6) komunikatywność i otwartość,
7) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
8) umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, uczciwość, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, dyspozycyjność.
8. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Prowadzenie księgowości – w zakresie dotyczącym faktur zakupu (sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym , księgowanie faktur w programie Finanse Vulcan, oraz sporządzanie przelewów dotyczących rozliczeń z kontrahentami).
2) Prowadzenie księgowości – wydzielonego rachunku dochodów (księgowanie w programie Finanse Vulcan, wystawianie dokumentów sprzedaży).
3) Prowadzenie księgowości – rachunku dochodów budżetowych (księgowanie wyciągów bankowych w programie Finanse Vulcan).
4) Prowadzenie ewidencji składników majątkowych w aplikacji Inwentarz Vulcan oraz wykonywanie wymaganych przez przepisy inwentaryzacji.
5) Przygotowanie danych finansowych potrzebnych do ubezpieczenia mienia oraz corocznych aktualizacji jego wartości.
6) Prowadzenie rozliczeń odpłatności za żywienie dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego, uczniów szkoły oraz personelu w stołówce w programie eDziecko.
7) Prowadzenie rozliczeń odpłatności za pobyt w oddziale przedszkolnym w programie eDziecko.
8) wprowadzanie wyciągów dziennych w zakresie dokumentów zbiorczych za żywienie i opiekę przedszkolną do programu Finanse Vulcan oraz sporządzanie przelewów zwrotnych z tytułu nadpłat za żywienie i opiekę.
9) Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie dofinansowania posiłków dla dzieci z oddziału przedszkolnego oraz uczniów szkoły.
10) Prowadzenie składnicy akt w swoim zakresie - archiwizowanie dokumentów księgowych (list płac, kart zarobkowych, deklaracji podatkowych i ZUS itp.).
11) Kompleksowe prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników.
12) Przygotowywanie od strony formalnoprawnej wszystkich dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy.
13) Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop).
14) Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy.
15) Przygotowanie sprawozdań i analiz kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz GUS i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
16) Obsługa poczty elektronicznej, systemu eDoręczeń.
17) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pracowników.
18) Sporządzanie pism urzędowych.
19) Zastępowanie innych pracowników administracji i pomoc w pracach administracyjnych na polecenie dyrektora szkoły.
9. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga umiejętności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego.
10. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
We wrześniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej Nr 37 im. Tadeusza Ferenca w Rzeszowie, w rozumowaniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
11. Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV),
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów mogących świadczyć o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
5) kserokopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigana z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.
12. Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Szkole Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie osobiście lub pocztą na adres: Szkoła Podstawowa Nr 37, ul. Kwiatkowskiego 121A, 35-311 Rzeszów, w sekretariacie, w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta”, w terminie do dnia 30.10.2026 r. do godz. 15:00.
Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
13. Informacje dodatkowe:
1) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w SP Nr 37 w Rzeszowie przy ul. Kwiatkowskiego 121A.
2) Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
3) Wymagane dokumenty aplikacyjne muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. 4) W Szkole Podstawowej Nr 37 w Rzeszowie obowiązuje wewnętrzna procedura
dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura jest dostępna do wglądu w sekretariacie szkoły.
