Oferta: obsługa sekretariatu w zespole szkolno-przedszkolnym

Fot. Pixabay/CC0

Zobacz też Sprzęt i akcesoria sportowe w Biedronce. Twarzą Ewa Swoboda

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 22 w Rzeszowie

na podstawie z art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135)

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

REFERENT

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie;

b) wykształcenie średnie i posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy;

c) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych;

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów ustaw: Prawa Oświatowego, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, rozporządzenia RODO, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego,

b) znajomość obsługi systemów: Vulcan, System Informacji Oświatowej – SIO, eDoręczania, ePUAP, KSeF, BIP,

c) gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,

d) biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

e) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

f) umiejętność redagowania pism i interpretacji przepisów,

g) umiejętność pracy w zespole,

h) posiadanie następujących cech osobowości: sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, poczucie odpowiedzialności za realizację zadań,

i) rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) obsługa sekretariatu, w szczególności: obsługa interesantów, prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, obsługa korespondencji, monitorowanie komunikatów MEN, Kuratorium Oświaty i ORE, redagowanie pism, zamawianie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania;

b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań prowadzonych w formie zapytań ofertowych;

c) aktualizacja dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych oraz współpraca z administratorem danych w zakresie zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa;

d) udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych szkoły oraz monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawa;

e) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników;

f) prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji, związanej z działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

g) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją „Programu dla szkół”;

h) prowadzenie ewidencji urlopów nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi;

i) prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych.

Zobacz też 

Poetcore: modowy trend jesieni 2026 inspirowany historycznymi powieściami i ich ekranizacjami

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

a) miejsce pracy – Nazwa i adres jednostki:

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 22 w Rzeszowie

ul. Solarza 12, 35-118 Rzeszów;

b) wymiar czasu pracy – pełny wymiar (40 godzin tygodniowo);

c) rodzaj umowy – umowa o pracę na czas określony;

d) planowane zatrudnienie: 2 listopada 2026 r.;

e) zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy;

f) zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych;

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 22 w Rzeszowie, w rozumieniu przepisów, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty

a) aktualne CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisane przez kandydata;

b) list motywacyjny podpisany przez kandydata;

c) kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oryginał podpisany przez kandydata (załącznik nr 1);

d) kserokopie dyplomu, świadectwa ukończenia szkoły i innych dokumentów (m.in. świadectw pracy) potwierdzających posiadane kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

e) oświadczenie o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego; posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia; (załącznik nr 2)

f) zaświadczenie o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie – tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia);

g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (klauzula informacyjna dla kandydata załącznik nr 3).

7. nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzony będzie w dwóch etapach:

etap I: przeprowadzenie analizy formalnej złożonych przez kandydatów dokumentów,

etap II: przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

- wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie (z podanym adresem do korespondencji i numerem telefonu kontaktowego). Kopertę należy opatrzyć informacją „Nabór na wolne stanowisko referenta w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 22 w Rzeszowie” i złożyć w terminie do dnia 15.10.2026 r. do godz. 11.00 w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 22 w Rzeszowie lub przesłać pocztą na adres placówki: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 22 w Rzeszowie, ul. Solarza 12, 35-118 Rzeszów. Otwarcie ofert nastąpi 15.10.2026 r. o godz. 12.00;

- wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć własnoręcznym podpisem kandydata oraz załączoną klauzulą informacyjną (zał. nr 3);

- oferty niekompletne lub te, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane;

- o terminie przeprowadzenia postępowań konkursowych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie;

- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej UM Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 22 w Rzeszowie;

- dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone

Do pobrania

Załącznik nr 1 - kwestionariusz kandydata

Załącznik nr 2 oświadczenia o niekaralności

 Załącznik nr 3 - klauzula dla kandydata do pracy