Pracownik do obsługi sekretariatu

OA.II.2110.5.2026

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Burmistrz Radomyśla Wielkiego

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze:

podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw obywatelskich(kobieta/mężczyzna)

w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielki

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim,

Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki.

Określenie stanowiska urzędniczego: podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw

obywatelskich (kobieta/mężczyzna)
w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim.

II. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Niezbędne wymagania dla kandydatów:

1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn.21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.),

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. staż pracy: co najmniej 3 lata,

6. wykształcenie wyższe.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja.

2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego, lub doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą biurową i administracyjną.

3. Znajomość przepisów następujących aktów prawnych:
   a) ustawy o samorządzie gminnym,
   b) ustawy o pracownikach samorządowych,
   c) Kodeksu postępowania administracyjnego,
   d) ustawy o petycjach,
   e) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
   g) przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentacji,
   h) ustawy o dowodach osobistych,
   i) ustawy o ewidencji ludności.

4. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

5. Umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych.

6. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie.

7. Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, uprzejmość oraz życzliwość w kontaktach
   z interesantami,

8. Prawo jazdy kategorii B – mile widziane.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Prowadzenie zadań wynikających z ustaw oraz określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, a w szczególności:

1. Współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia rejestru spotkań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy,

2. Organizowanie i zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy.

3. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przygotowywanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami obiegu i rejestracji dokumentów.

4. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe
   i kancelaryjne, w tym ustalanie zapotrzebowania, realizacja zakupów oraz nadzór nad ich właściwą dystrybucją i gospodarką.

5. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz listów obywateli wpływających do Urzędu, a także zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji w tym zakresie.

6. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz rejestru faktur zakupów dot. Urzędu Miejskiego.

7. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tablicy ogłoszeń Urzędu,

8. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu,

9. Wykonywanie zadań związanych z obsługą spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych w zależności od bieżących potrzeb wydziału,

10. Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w zależności od bieżących potrzeb wydziału,

11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania stanowiska oraz poleceń przełożonych.

IV. Informacja o warunkach pracy

1. Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki.

2. Planowane zatrudnienie od 01.11.2026 r.

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy- 40 godzin tygodniowo (pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy), praca w pomieszczeniu biurowym.

2. Stałe godziny pracy: od wtorku do piątku 7:30–15:30, za wyjątkiem poniedziałku,
   w którym godziny pracy ustala się w godzinach 8:00–16:00.

3. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie warunków szkodliwych i uciążliwych. Narzędzia pracy – komputer, sprzęt biurowy.

4. Występować będzie bezpośredni kontakt z interesantami.

5. W Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 196/2024 Burmistrza Radomyśla Wielkiego z dnia 4 października 2024r. Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki.

6. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim. Dla stanowiska podinspektor wynagrodzenie zasadnicze brutto (dla pełnego etatu) od 5030,00 zł. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatku funkcyjnego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego stażu pracy, odprawy emerytalno-rentowej oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu Pracy lub ustaw szczególnych.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia tj. sierpień 2026 r. wyniósł więcej niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia);

2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe i kwalifikacje zawodowe;

3. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (np. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia);

4. oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia);

5. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia);

6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia);

7. oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia);

8. oświadczenie o ustaleniu indywidualnego kodu identyfikacyjnego (załącznik nr 3)

Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, staż pracy lub doświadczenie zawodowe powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem.

VII. Miejsce i termin składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
   „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw obywatelskich” na adres: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki, w terminie do dnia 08.10.2026 r. do godz. 15:00 decyduje data wpływu do Sekretarza Gminy pok. Nr 23 lub Sekretariatu Urzędu pok. Nr 24.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Informacja o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki: radomysl.bip.2.ires.pl/ oraz w siedzibie Urzędu na tablicy ogłoszeń.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest reprezentowany przez Burmistrza Urząd Miejski Radomyśl Wielki ul. Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki, telefon kontaktowy: 14 681 91 21) E-mail: sekretariat@radomyslwielki.pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego^1,2. Podanie innych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie Państwa zgody, która może zostać w dowolnym czasie wycofana.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę³.

4. W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

1. ¹art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca
   1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.) oraz art. 6 i 11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 ze zm.);

2. ²art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3. ³art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 4 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Po upływie okresu 4 miesięcy nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

3. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

4. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

5. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy, jak również z ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia Państwa aplikacji złożonej w postępowaniu rekrutacyjnym.

11. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

oa_ii_2110_5_2026_zalacznik_1_kwestionariusz.doc - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

oa_ii_2110_5_2026_zalacznik_2_oswiadczenia.doc - Oświadczenia

oa_ii_2110_5_2026_zalacznik_3.odt - Oświadczenia