Fot. Pixabay/CC0

Stanowisko ds. organizacji i analiz

ZUS Oddział w Rzeszowie

Wydział Organizacji i Analiz

Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów

Osoba zatrudniona na tym stanowisku:

opracowuje informacje, analizy i inne pomocnicze zestawienia dot. organizacji oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych na podstawie danych przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne

opracowuje informacje zarządcze oraz prowadzi analizy w zakresie działania oddziału i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym w ramach systemu opomiarowania organizacji

opracowuje sprawy wynikające ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania

koordynuje rozpatrywanie skarg i wniosków w oddziale i podległych jednostkach, monitoruje realizację skarg i wniosków oraz prowadzi sprawozdawczość z ich rozpatrywania,

rozpatruje skargi i wnioski zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi,

koordynuje opracowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielonych przez Prezesa i dyrektora oddziału na zasadach określonych w wewnętrznych aktach prawnych,

opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora oddziału zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami prawnymi.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

wykształcenie wyższe

minimum 1 rok stażu pracy

minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji i zarządzania, ubezpieczenia społecznego, obsługi prawnej, ekonomii lub administracji publicznej

Mile widziane:

wykształcenie wyższe (organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia, prawo, statystyka)

minimum 1 rok pracy związanej z organizacją i zarządzaniem, ubezpieczeniami społecznymi lub pracy biurowej związanej z obsługą prawną

studia podyplomowe z zakresie organizacji i zarządzania, ubezpieczeń społecznych

Wymagania dodatkowe:

Umiejętność opracowywania informacji, analiz i inne zestawień dot. organizacji oddziału i podległych TJO

Umiejętność opracowywania informacji zarządczych oraz analiz w zakresie działania oddziału i podległych TJO, w tym w ramach systemu opomiarowania organizacji.

Umiejętność opracowywania sprawy wynikających ze współpracy dyrektora oddziału z Prezesem Zakładu i Członkami Zarządu ZUS, komórkami organizacyjnymi Centrali, innymi oddziałami i centrami ZUS oraz podmiotami zewnętrznymi, dotyczące organizacji oddziału i jego obszaru działania.

Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i statutu ZUS

Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego

Znajomość regulacji dotyczących kontroli zarządczej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz obowiązków jednostek podległych Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub przez niego nadzorowanych w ramach kontroli zarządczej

Biegła znajomość pakietu Microsoft Office

Orientacja na cel i na jakość

Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole

Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Wymagane dokumenty:

CV

list motywacyjny (z zaznaczeniem stanowiska i komórki organizacyjnej o które ubiega się kandydat/ka)

skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dodatkowe informacje:

skontaktujemy się drogą mailową tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania formalne

oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Jeśli jesteś osobą:

komunikatywną i lubiącą współpracę

radzącą sobie w sytuacjach trudnych

to zachęcamy Cię do składania dokumentów,

oferując:

zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

rozwój zawodowy

bogaty program szkoleń

świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

pomieszczenia biurowe znajdują się na 2 piętrze,

przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,

drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Termin, do którego należy składać dokumenty 6.10.2026

Aplikuj