Pracownik biurowy w zakładzie komunalnym

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko urzędnicze

w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Żyrakowie

Nazwa stanowiska: Referent/Referentka ds. rozliczeń i inkasa

1. Wymagania niezbędne:

a) Obywatelstwo Polskie,

b) Wykształcenie co najmniej średnie,

c) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

d) Znajomość przepisów prawa w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku, w szczególności:

- ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

- ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,

e) Umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych w tym drukarki, kserokopiarki i skanera,

f) Umiejętność prawidłowego prowadzenia dokumentacji, rozliczeń oraz pracy

z dokumentami administracyjnymi,

g) Niekaralność, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h) Staż pracy na stanowisku minimum 2 lata,

i) Prawo jazdy kategorii B,

j) Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,

k) Umiejętność obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office,

l) Znajomość podstawowych przepisów dotyczących dokumentacji finansowo- księgowej.

2. Wymagania dodatkowe:

a) Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej administracyjnej związanej z obsługą klienta,

b) Znajomość obsługi programu Arbigo, wykorzystywanego do rozliczeń zużycia wody

i odprowadzania ścieków,

c) Umiejętność wprowadzania i aktualizowania danych dotyczących odbiorców usług oraz wodomierzy,

d) Umiejętność prowadzenia ewidencji wymian, montażu i demontażu wodomierzy.

e) Doświadczenie w przygotowywaniu zestawień dotyczących zużycia wody, odprowadzania ścieków oraz rozliczeń odbiorców.

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

A. Zadania biurowe

a) Prowadzenie sekretariatu, bieżącej obsługi korespondencji oraz wykonywanie prac administracyjno-biurowych,

b) Wystawianie faktur za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków,

c) Analizowanie zużycia wody w tym wykrywanie nietypowych skoków lub spadków zużycia,

d) Aktualizowanie bazy danych odbiorców,

e) Prowadzenie rejestru plomb- ewidencjonowanie numerów założonych plomb,

f) Uzgadnianie rejestrów sprzedaży z działem księgowości,

g) Wprowadzanie, ewidencjonowanie danych dotyczących montażu wymiany i demontażu wodomierzy oraz ich odczytów.

B. Zadania inkasenta

a) Odczytywanie stanów wodomierzy oraz dokonywanie rozliczeń zużycia wody,

b) Rozliczanie opłat za dostarczoną wodę i odprowadzone ścieki,

c) Wystawianie i roznoszenie faktur za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków,

d) Kontrolowanie stanu urządzeń pomiarowych oraz ich zabezpieczenia plombami,

e) Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości dotyczących urządzeń pomiarowych, wodomierzy oraz rozliczeń.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żyrakowie, pod adresem Żyraków 74a, 39-204 Żyraków, oraz teren gminy Żyraków

Rodzaj i wymiar czasu pracy: umowa o pracę, pełen wymiar czasu pracy

Charakterystyka pracy

- Praca biurowa: Wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) , systemów informatycznych oraz rozliczanie należności.

- Praca w terenie: Wiążąca się z przemieszczaniem na obszarze gminy (pieszo lub samochodem) w celu poboru odczytów. Praca w różnych warunkach atmosferycznych, wymagająca bezpośredniego kontaktu z mieszkańcami.

Wymagane dokumenty:

a) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,

b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV) ,

c) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów) ,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, staż pracy potwierdzony np. świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu,

e) kserokopie dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,

f) w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego, znajomość języka polskiego należy potwierdzić przedkładając dokument wymieniony w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz. U. 2009. Nr 64. poz. 539) .

g) klauzula RODO (załącznik nr 1 do ogłoszenia)

h) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 2)

i) podpisane oświadczenie (Załącznik nr 3) kandydata o:

a. obywatelstwie polskim

b. posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

c. niekaralności (braku skazania kandydata prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe) ,

d. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii

j) oświadczenie o ustaleniu kodu identyfikacyjnego (Załącznik 4)

5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności uzyskane w KRK oraz zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.

6. Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie umowy na czas określony. W przypadku kandydata który, w wyniku konkursu po raz pierwszy zostanie zatrudniony na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych obowiązuje odbycie służby przygotowawczej. W związku z powyższym pierwszą umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy lub pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, pracownik może zostać zatrudniony na czas określony lub nieokreślony

7. Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

- osobiście w siedzibie Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej, Żyraków 74a, 39-204 Żyraków

- przesyłając na adres: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Żyraków 74a, 39-204 Żyraków (o terminie doręczenia decyduje data faktycznego wpłynięcia do siedziby Gminnego zakłady gospodarki Komunalnej

- elektronicznie adres skrzynki e-doreczenia AE:PL-51266-10966-FJSAJ-27

Dokumenty dostarczane pocztą i osobiście do siedziby muszą być w zamkniętej kopercie na której kandydat umieszcza adnotacje: „Dotyczy naboru na stanowisko Referent/ Referentka ds. rozliczeń i inkasa”

Dokumenty składane elektronicznie w urzędach lub w obrocie prawnym muszą być opatrzone właściwym podpisem elektronicznym

Termin składania dokumentów: 09.10.2026 do godziny 13:00

Aplikacje, które wpłyną do GZGK w Żyrakowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wszystkie dokumenty wytworzone przez kandydata muszą być własnoręcznie podpisane. Dokumentacja nie będzie podlegała uzupełnieniu.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.gzgkzyrakow.pl/

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.gzgkzyrakow.pl/oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie GZGK.

Konkurs na stanowisko: Referent/Referentka ds. rozliczeń i inkasa przeprowadzi komisja konkursowa powołana zarządzeniem: Nr 17/2026.

Z kandydatami spełniającymi warunki formalne przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna w terminie do 10 dni roboczych od dnia upływu terminy składania ofert. O terminie której kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz.

ZAŁĄCZNIKI: