Praca dla urzędnika - oferta

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

ORA-K.2110.73.2026

Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Podinspektora

w Wydziale Księgowo – Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie;

- wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi lub wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi;

- wymagany kierunek: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo, administracja;

- doświadczenie zawodowe w służbach finansowo – księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo – księgowych w jednostce sektora finansów publicznych;

- pełna zdolność do czynności prawnych;

- korzystanie z pełni praw publicznych;

- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi rachunkowości budżetowej;

- znajomość przepisów prawa dotyczących: zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt – instrukcja kancelaryjna; zasad kontroli formalnej i rachunkowej, klasyfikowania i dekretowania budżetowego i finansowego dowodów księgowych;

- znajomość ustawy o podatku od towarów i usług wraz z aktami wykonawczymi dotyczącymi podstawowego rozliczenia podatkowego, stosowania kas rejestrujących, faktur ustrukturyzowanych;

- znajomość podstawowych zasad rachunkowości w zakresie prowadzenia ewidencji szczegółowej wyznaczonych kont księgowych ich uzgadniania oraz inwentaryzowania;

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;

- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel);

- samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji – dokumentacji;

- prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, a w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę/korespondencję;

- bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału;

- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych godzin nadliczbowych;

- opracowywanie projektów korespondencji Wydziału;

- przygotowywanie do archiwizacji akt sprawy;

- bieżące aktualizowanie informacji zamieszczonych przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

- monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych i pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji zakresu zadań realizowanych przez Wydział;

- kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym dla potrzeb rozliczenia podatku VAT;

- współpraca przy weryfikacji „cząstkowych rejestrów i deklaracji” wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta;

- prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych;

- obsługa elektronicznej bankowości.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;

- praca w godzinach: 7:30 – 15:30, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy.

5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Okrzei 1, 35-064 Rzeszów.

6. Informacja o warunkach zatrudnienia:

- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty:

- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;

- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;

- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku posiadania przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, stopnia niepełnosprawności;

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowej https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz osobowy oraz Oświadczenie – pliki do pobrania).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub przesłać pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Oddział Rozliczeń Podatku VAT Urzędu i Miasta) Urzędu Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 24 sierpnia 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, którzy spełniają wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku

Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń

naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia

14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta

miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu

od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18

wrzesnia-2024-r.html

Z up. Prezydenta Miasta Rzeszowa

Marcin Stopa

SEKRETARZ MIASTA RZESZOWA

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów,

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail iod@erzeszow.pl lub pisemnie na adres

administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko

urzędnicze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (tj. w związku z zamiarem zawarcia umowy). Zakres

przetwarzania danych osobowych wynika z art. 221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 2b .ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4. Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby jednak kandydat podał

dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda kandydata na

przetwarzanie jego danych osobowych przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne

stanowisko urzędnicze. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO

konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub stosownej

umowy z administratorem, w szczególności te którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych

osobowych (np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT). Ponadto w zakresie stanowiącym informację

publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją. Informacja o wynikach naboru

w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego będzie

udostępniona na stronie BIP Urzędu Miasta lub tablicy ogłoszeń.

6. W przypadku wygrania naboru Pani/Pana dokumenty zostaną dołączone do akt osobowych pracownika

i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej – 10 lat od końca roku

kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Dane osobowe kandydatów, którzy

nie zostaną wyłonieni w procesie naboru, będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia

postępowania rekrutacyjnego, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych

roszczeń związanych z procesem rekrutacji, tj. przez 3 lata zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy, co jest

prawnym interesem administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale

usunięte lub zniszczone.

7. Posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d) usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

e) cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność

z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

f)

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie

danych osobowych narusza przepisy RODO,

g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami

RODO.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy i ustawy

o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie

przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje

brakiem wzięcia możliwości udziału w rekrutacji, na stanowisko którego dotyczy ogłoszenie.

9. Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji

i profilowania.