Pracownik biurowy na uczelni (biuro rektora)

Fot. ilustracyjne (kampus PANS Jarosław)

Ogłoszenie konkursu na stanowisko referenta

ds. administracyjnych (k/m); - Biuro Rektora w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu

Konkurs na stanowisko referenta ds. administracyjnych (K/M) w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu w pełnym wymiarze czasu pracy. Planowany termin rozpoczęcia pracy od 1 września 2026 r.

Wymagania kwalifikacyjne:

- wykształcenie co najmniej średnie,

- minimum 2 lata doświadczenia pracy w dziale promocji uczelni wyższej,

- doświadczenie na stanowisku związanym z komunikacją, administracją stron internetowych lub organizacją wydarzeń,

- praktyczna znajomość systemu WordPress oraz systemów CMS,

- znajomość Meta Business Suite i prowadzenia komunikacji w mediach społecznościowych,

- praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – o prawie zamówień publicznych,

- praktyczna znajomość ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,

Najważniejsze kompetencje zawodowe:

- odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa, komunikatywność, dobra organizacja pracy,

- umiejętność pracy w zespole, umiejętność kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres i dyspozycyjność, terminowość w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista,

- biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,

- biegła obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów,

- umiejętność projektowania materiałów graficznych i multimedialnych oraz podstawowej obróbki zdjęć i materiałów wideo,

- znajomość systemów audiowizualnych, konferencyjnych, nagłośnieniowych oraz transmisji internetowych,

- znajomość podstaw HTML, CSS oraz zasad dostępności cyfrowej WCAG 2.1.,

- prawo jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów w tym typu minibus,

Zakres zadań na stanowisku:

- planowanie, tworzenie planów oraz nadzór kampanii promocyjnej/reklamowej dla poszczególnych kierunków studiów w PANS w Jarosławiu,

- kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń organizowanych przez Uczelnię,

- koordynacja współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wydarzeń,

- organizacja zaplecza logistycznego, technicznego i promocyjnego wydarzeń,

- administracja, rozwój i bieżące utrzymanie serwisu internetowego Uczelni opartego na systemie CMS WordPress,

- zarządzanie treściami, projektowanie podstron internetowych oraz formularzy elektronicznych,

- administracja oficjalnymi profilami Uczelni w mediach społecznościowych oraz prowadzenie komunikacji z wykorzystaniem Meta Business Suite,

- tworzenie i publikacja materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz multimedialnych na stronę internetową i do mediów społecznościowych,

- projektowanie materiałów graficznych zgodnych z identyfikacją wizualną Uczelni,

- wykonywanie dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzeń oraz obróbka materiałów multimedialnych,

- tworzenie i montaż materiałów promocyjnych, w tym filmów i materiałów typu Reels,

- zarządzanie cyfrowym archiwum materiałów fotograficznych i filmowych,

- kompleksowa obsługa techniczna wydarzeń oraz konfiguracja i obsługa systemów audiowizualnych, konferencyjnych i nagłośnieniowych,

- realizacja transmisji internetowych wydarzeń oraz obsługa systemów do transmisji strumieniowych,

- nadzorowanie tworzonych projektów graficznych promocyjnych plakatów, banerów, bilbordów, informatorów, gadżetów,

- kontaktowanie się z grafikami i drukarniami,

- nadzór nad sposobem wykorzystania prawnie chronionych znaków identyfikujących PANS w Jarosławiu,

- prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem w prasie artykułów, ogłoszeń, itp. zgłaszanych przez jednostki organizacyjne,

- opracowywanie danych potrzebnych do przeprowadzania akcji promocyjnych oraz ich podsumowywania,

- nadzór na funkcjonowaniem uczelnianej strony internetowej, wraz z jej dostosowaniem do wytycznych związanych z dostępnością WCAG 2.1,

- organizowanie pracy poprzez zbieranie, przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji i informacji,

- przestrzeganie i nadzorowanie regulaminu obiegu dokumentów,

- obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych,

- zabezpieczanie dokumentów, sortowanie ich, porządkowanie oraz prowadzenie ułatwiające dostęp do dokumentów archiwum oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów,

- organizowanie spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych , zgodnie z poleceniami przełożonego,

- zgłaszanie na bieżąco usterek w pomieszczeniach Biura Rektora do właściwego działu,

- przygotowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum,

- prowadzenie bazy teleadresowej,

- realizacja ponadto innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura Rektora.

- w ramach wykonywania obowiązków służbowych pracownik będzie zobowiązany do prowadzenia samochodów służbowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w zależności od potrzeb i zadań powierzonych przez pracodawcę.

Wykaz wymaganych dokumentów:

- deklaracja przystąpienia do konkursu,

- podanie skierowane do Rektora,

- Curriculum Vitae,

- odpisy dyplomów, zaświadczeń,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- klauzula zgody dla kandydatów do pracy,

- potwierdzenie przebytych szkoleń/staży,

- oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (link do regulaminu: https://bip.pansjar.edu.pl/zarzadzenia/105

- kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy.

Miejsce i termin składania dokumentów:

- osobiście w Kancelarii Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16 37-500 Jarosław – z dopiskiem: KONKURS – referent ds. administracyjnych;

- listowanie na adres: Państwowa Akademia nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław z dopiskiem: KONKURS – referent ds. administracyjnych.

Termin złożenia dokumentów będzie zachowany pod warunkiem ich wpływu do Uczelni do dnia: 24.08.2026 r. Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Biura Rektora tel. 16 624-40-85. Wzory wymaganych dokumentów można pobrać ze strony www.pwste.edu.pl. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Uczelnia zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania konkursowego na każdym etapie bez podania przyczyny. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoważne z nawiązaniem stosunku pracy z PANS w Jarosławiu. Ostateczną decyzję podejmuje JM Rektor PANS w Jarosławiu. Niepoinformowanie kandydata/kandydatki o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.

Do pobrania

Deklaracja przystąpienia do konkursu - referent ds. administracyjnych - Biuro Rektora.docdoc, 25 kB

Oświadczenie dotyczące naruszeń prawa.docxdocx, 13 kB

Klauzula RODO dla kandydatów do pracy.docxdocx, 21 kB

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienidoc, 28 kB