Praca w szkolnym sekretariacie
RZESZÓW.
Fot. pixabay/CC0
Ogłoszenie o naborze nr 1/2026 na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. sekretariatu
w Medyczno-Społecznym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego
w Rzeszowie ul. Warzywna 1, 35-310 Rzeszów.
1. Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe oraz brak prowadzonego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
d) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
f) posiadanie wykształcenia średniego,
g) roczny staż pracy,
h) umiejętność redagowania pism urzędniczych oraz stosowania przepisów obowiązującego w szkole prawa,
i) umiejętność wykorzystywania w pracy narzędzi MS Office, poczty elektronicznej itp.,
j) znajomość obsługi programów: Vulcan Sekretariat, System Informacji Oświatowej, System Informatyczny Obsługujący Egzaminy Zawodowe.
2. Wymagania dodatkowe:
a) umiejętność redagowania pism urzędniczych oraz stosowania przepisów obowiązującego w szkole prawa,
b) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych (ksero, skaner,),
c) znajomość obsługi systemu Płatnik,
d) zdyscyplinowanie, samodzielność, terminowość, dokładność, systematyczność,
e) odporność na stres, wysoka kultura osobista.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
a) przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Szkoły oraz przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej;
b) bieżąca obsługa sekretariatu, poczty elektronicznej, skrzynki ePUAP, e-Doręczeń oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów – w zakresie nadanych uprawnień;
c) przyjmowanie podań i dokumentów kandydatów ubiegających się o przyjęcie do Szkoły;
d) prowadzenie dokumentacji słuchaczy, księgi uczniów oraz ewidencji w programie VULCAN Sekretariat;
e) sporządzanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji zaświadczeń, legitymacji szkolnych, świadectw, dyplomów, duplikatów oraz innych dokumentów dotyczących przebiegu nauczania;
f) wydawanie słuchaczom dokumentów po zakończeniu szkoły, skreśleniu z listy słuchaczy albo rezygnacji z nauki;
g) obsługa Systemu Informacji Oświatowej, w tym gromadzenie, weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych we współpracy z właściwymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi Szkoły;
h) przygotowywanie dokumentacji związanej z organizacją i przeprowadzaniem egzaminów zawodowych oraz obsługa właściwych systemów informatycznych;
i) przygotowywanie list słuchaczy, dokumentów powołania zespołów egzaminacyjnych, protokołów i pozostałej dokumentacji egzaminacyjnej oraz współpraca z kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego;
j) zgłaszanie uprawnionych słuchaczy do ubezpieczenia zdrowotnego oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia OC i NNW słuchaczy;
k) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz zapewnienie ich właściwego przechowywania i używania;
l) przechowywanie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
m) przygotowywanie dokumentacji spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego;
n) przygotowywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz ich publikowanie po zatwierdzeniu przez dyrektora i w zakresie nadanych uprawnień;
o) udzielanie informacji kandydatom i słuchaczom oraz bieżąca obsługa interesantów sekretariatu;
p) właściwe zabezpieczanie dokumentacji oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji i tajemnicy służbowej;
r) współpraca z innymi pracownikami Szkoły przy realizacji rekrutacji, sprawozdawczości SIO i organizacji egzaminów zawodowych;
s) zastępowanie innych pracowników sekretariatu podczas ich nieobecności, w zakresie powierzonych zadań i posiadanych uprawnień;
t) wykonywanie innych poleceń dyrektora pozostających w związku z rodzajem wykonywanej pracy.
4. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) praca w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowa,
b) praca przy monitorze ekranowym w wymiarze przekraczającym 4 godziny dziennie,
c) zatrudnienie nastąpi od dnia 24 sierpnia 2026 r.
5. Wymagane dokumenty:
a) CV, list motywacyjny
b) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. nr 1),
c) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz osiągnięcia zawodowe,
e) zaświadczenie lekarza, stwierdzające, że stan zdrowia kandydata do pracy pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku (jeżeli posiada),
f) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (zał. nr 2),
g) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (zał. nr 3),
h) oświadczenie o niekaralności oraz że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (zał. nr 4),
i) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. nr 5),
j) oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych wykraczających poza dane osobowe wymagane przepisami prawa zgodnie z art.6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwaleniu dyrektywy 95/48/WE (Dz. Urz. UE L 2016.119.1) (zał. nr 6),
k) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób chcących skorzystać z prawa pierwszeństwa zatrudnienia osób niepełnosprawnych, poświadczona osobiście przez kandydata za zgodność z oryginałem.
6. Informacje dodatkowe:
a) pracodawca oświadcza, że w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
b) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, w zamkniętej kopercie w siedzibie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Rzeszowie, ul. Warzywna 1, 35-310 Rzeszów lub przesłać na ten adres z dopiskiem:
„Dotyczy naboru nr 1/2026” w terminie do dnia 19 sierpnia 2026 r. do godziny 14:00. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do sekretariatu Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Rzeszowie,
c) aplikacje, które wpłyną po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane,
d) nie dopuszcza się składania dokumentów w postaci elektronicznej,
e) kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani indywidualnie w formie telefonicznej na podany numer telefonu oraz dodatkowo w korespondencji wysłanej na podany przez kandydata adres e-mail o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszego etapu naboru,
f) informacje o wynikach naboru będą umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Medyczno-Społecznego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Rzeszowie, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem https://bip.medyk-studium.pl
