Pracownik biurowy (praca w szkole)

Fot. Pixabay/CC0

Zobacz też  Jak wybrać okulary sportowe, które naprawdę chronią wzrok?

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 8 w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze — specjalista.

1. Miejsce pracy — nazwa i adres jednostki Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Rzeszowie ul. Dąbrowskiego 66a 35-036 Rzeszów

2. Określenie stanowiska służbowego — specjalista

3. Wymiar etatu — 1 etat (40 godzin tygodniowo)

4. Rodzaj umowy — umowa o pracę

5. Planowane zatrudnienie — od 01.09.2026 r.

6. Wynagrodzenie zasadnicze miesięczne brutto: 4840,00 zł — 6530,00 zł

7. Wymagania niezbędne:

Do naboru może przystąpić osoba która:

• posiada obywatelstwo polskie,

• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie była skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - cieszyć się nieposzlakowaną opinią,

• posiada wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja publiczna, zarządzanie, - posiada doświadczenie zawodowe: min: 4 lata (mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowiskach w sektorze publicznym);

• spełnia wymogi określone w art.6 ust. I i ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

• pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych,

• posiada wiedzę w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,

• posiada znajomość ustaw: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o systemie oświaty, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, ustawa o prawie oświatowym,

• posiada biegłą znajomość obsługi programów VULCAN, ZUS PUE oraz komputerowego oprogamowania biurowego (Microsoft Ofice),

• posiada umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenie prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia, - posiada umiejęmość obsługi urządzeń biurowych,

• posiada umiejętność redagowania pism urzędowych,

• posiada umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,

• posiada samodzielność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność.

Zobacz też  Rabaty na markowe produkty w Carrefourze

8. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej, platformy internetowej,

• komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, staranność w wykonywaniu obowiązków,

• bardzo dobra organizacja pracy,

• dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,

• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, - wysoka kultura osobista,

• dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

9. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,

• obsługa e- doręczeń, KSeF, Faktura 365,

• przygotowanie dotacji podręcznikowej dla uczniów placówki,

• rejestracja pism wychodzących i przychodzących,

• rejestracja faktur przychodzących,

• rozdzielanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole,

• dbanie o należyty stan technicznych urządzeń,

• udzielanie infonnacji interesantom,

• obsługa urządzeń biurowych,

• zamawianie i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

• prowadzenie rejestru i zabezpieczenie pieczątek i pieczęci szkolnych,

• codzienne odbieranie poczty elektronicznej (obsługa skrzynki e-doręczeń) i rozsyłanie maili do adresatów,

• planowanie i zakup materiałów biurowych,

• »wstawianie potrzebnych druków i zaświadczeń,

• gromadzenie upomnień, wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego wobec nierealizujących obowiązku szkolnego,

• bieżące informowanie dyrekcji o potrzebie organizacji zastępstw doraźnych za nieobecnych nauczycieli,

• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie arkuszy ocen,

• sporządzanie sprawozdań w ramach SIO i GUS,

• prowadzenie archiwum szkolnego,

• wystawianie kart rowerowych,

• zamawianie legitymacji szkolnych uczniów oraz nauczycieli,

• obsługa aplikacji Kuratorium Oświaty w Rzeszowie (RSIO) oraz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (SIOEO),

• przygotowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkoły w zakresie uzgodnionym w zakresie uzgodnionym z dyrekcją szkoły,

• dbanie o przechowywanie dokumentacji powizytacyjnej, pokontrolnej itp.

• prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji i regulaminy,

• rejestracja terminów spraw,

• obsługa gości i interesantów dyrektora, - prowadzenie spraw uczniowskich.

• prowadzenie Księgi Ucmiów oraz Księgi Ewidencji Dzieci,

• sporządzanie odpisów dokumentów szkolnych,

• przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania,

• prowadzenie ewidencji odbioru świadectw szkolnych,

• przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów uczniowskich,

• prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując projekty decyzji dla dyrektora szkoły,

• prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych,

• załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły,

• obsługa i prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej w zakresie spraw uczniowskich i nauczycielskich,

• obsługa i prowadzenie naboru do szkoły i przedszkola na platformie VULCAN Nabór, przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów,

• planowanie i prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Swiadczeń Socjalnych,

• wykonywanie prac i zadań zlecanych przez Dyrektora i Wicedyrektora szkoły.

10. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰. Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga konieczności korzystania ze sprzętu biurowego i komputerowego (czas pracy przy komputerze ponad 4 godziny dziennie) oraz bezpośredniego kontaktu z pracownikami.

10. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W lipcu 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole SzkolnoPrzedszkolnym nr 8 w Rzeszowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

12. Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje,

• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej na stanowisku

(świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym stosunku pracy),

• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą wg. Załącznika.

13. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 8 w Rzeszowie przy ul. Dąbrowskiego 66a (sekretariat-pokój nr 4) osobiście lub pocztą na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Rzeszowie, ul Dąbrowskiego 66a, 35-036 Rzeszów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko specjalista” w terminie do dnia 14 sierpnia 2026 roku do godziny 15⁰⁰ . Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

13. Informacje dodatkowe:

1. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione drogą telefoniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Na rozmowę kwalifikacyjną zgłasza się z dokumentem potwierdzającym tożsamość. Z osobami, które nie zostaną zaproszone do dalszego postępowania kwalifikacyjnego nie będzie prowadzona korespondencja. Oferty, które nie zostaną wykorzystane w naborze zostaną zniszczone.

3. Dopuszcza się zatrudnienie na czas określony

4. Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Rzeszowa https://bip.erzeszow.pl/457-praca.html oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Rzeszowie.

5. Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Rzeszowie zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia w następstwie braku vwłonienia odpowiedniego kandydata.