Referent (pracownik biurowy) w szkole. Oferta

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

1. Zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej.

2. Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły zgodnie z decyzją dyrektora.

3. Projektowanie budżetu szkoły, wspólnie z księgowością liceum w zakresie wydatków administracyjno gospodarczych.

4. Przyjmowanie faktur oraz opisywanie ich pod względem formalnym.

5. Prowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.

7. Prowadzenie książki budowlanej, systematyczne wpisywanie prowadzonych prac remontowych budynku.

8. Czuwanie nad aktualnością przeglądów technicznych szkoły.

9. Realizacja zaopatrzenia szkoły w środki czystości, zgodnie ze złożonym przez pracowników obsługi zapotrzebowaniem.

10. Realizacja zaopatrzenia szkoły w materiały biurowe.

11. Obsługa spraw uczniowskich w zakresie:

legitymacji uczniowskich,

zaświadczeń dla uczniów.

12. Wprowadzanie do Systemu Informacji Oświatowej danych dotyczących uczniów.

13. Współpraca z wicedyrektorem szkoły w zakresie organizacji egzaminów maturalnych.

14. Redagowanie i sporządzanie pism związanych z realizowanym tematami.

15. Obsługa poczty elektronicznej szkoły.

16. Obsługa interesantów sekretariatu.

17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły.

Umowa o pracę na okres próbny

Płaca od 3 615 zł/m-c brutto

3/4 etatu, 30 godzin pracy w tygodniu

Jedna zmiana

Wymagania

Wykształcenie średnie ogólnokształcące lub branżowe

1. Wymagania niezbędne:

a) Obywatelstwo: Posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych).

b) Zdolność do czynności prawnych: Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

c) Niekaralność: Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

d) Nieposzlakowana opinia: Posiadanie nienagannej opinii społecznej i zawodowej.

e) Wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe (preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań).

2. Wymagana wiedza specjalistyczna:

a) Ustawy oświatowe: Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty.

b) Procedury administracyjne: Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) w zakresie obiegu dokumentacji i wydawania decyzji.

c) Instrukcja kancelaryjna: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) w szkołach.

d) Ochrona danych: Znajomość przepisów RODO w kontekście przetwarzania wrażliwych danych uczniów i pracowników.

- wykształcenie: Co najmniej średnie lub średnie branżowe, kierunek / specjalność: preferowane o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym umożliwiającym wykonywanie zadań.

- umiejętności: Umiejętności techniczne: Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych.

- Systemy dedykowane: Znajomość lub łatwość przyswajania programów do obsługi sekretariatu szkolnego VULCAN oraz systemów SIO (System Informacji Oświatowej) i ePUAP, KSeF.

- Kompetencje miękkie: Wysoka kultura osobista, komunikatywność w kontakcie z młodzieżą, rodzicami i gronem pedagogicznym.

- Predyspozycje: Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dyskrecja oraz doskonała organizacja własnej pracy.

- doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata pracy na stanowisku biurowym, najchętniej w placówce oświatowej lub jednostce budżetowej.

Adres:

IX Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi

Ul. Elizy Orzeszkowej 8A, 35-006 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Numer telefonu: 517308400

EOferta ważna do 11.08.2026r. do godziny 14:00.

Tymczasowy adres na czas remontu szkoły to ul. Rejtana 53 (budynek Full Marketu I piętro) 35-326 Rzeszów,