Urzędnik w Oddziale Dowodów Osobistych

ORA-K.2110.49.2026

Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich) Urzędu Miasta Rzeszowa

Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania, bez względu na płeć.

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- wykształcenie średnie i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie wyższe,

- pełna zdolność do czynności prawnych,

- korzystanie z pełni praw publicznych,

- brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o ochronie danych osobowych oraz Kodeks postępowania administracyjnego;

- znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw;

- analizowanie i praktyczne zastosowanie przepisów ustaw;

- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa;

- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel);

- komunikatywność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie spersonalizowanych dowodów osobistych wraz z pukletterami oraz unieważnianie dowodów osobistych z przyczyn wymienionych w ustawie o dowodach osobistych,

- nadawania numeru PESEL w związku z ubieganiem się o wydanie dowodu osobistego i zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy,

- zastrzeganie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,

- realizacja zleceń przesyłanych drogą elektroniczną i współpraca z innymi urzędami,

- udostępnianie dokumentacji z koperty dowodowej i Rejestru Dowodów Osobistych oraz wydawanie zaświadczeń,

- archiwizacja dokumentów,

- przyjmowanie wniosków o zameldowanie i wymeldowanie na pobyt stały i czasowy, oraz wyjazd i powrót z zagranicy,

- przyjmowanie wniosków i wydawanie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz pomoc w obsłudze aplikacji mobilnej Rzeszów ToMy 2.0.,

- przyjmowanie wniosków i wydawanie Rzeszowskiej Karty Rodziny oraz Karty Dużej Rodziny,

- przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

- przyjmowanie kart do głosowania w ramach Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego,

- przyjmowanie innych pism/wniosków/deklaracji kierowanych do Urzędu Miasta Rzeszowa w ramach obsługi klientów w Punkcie Obsługi Mieszkańców.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- praca przy komputerze o charakterze administracyjno – biurowym;

- praca w Punktach Obsługi Mieszkańców, z uwzględnieniem postanowień Regulaminu Pracy;

- bezpośredni kontakt z klientem.

5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Okrzei 1, 35-064 Rzeszów oraz Punkty Obsługi Mieszkańców zlokalizowane w galeriach handlowych na terenie Miasta Rzeszowa.

6. Informacja o warunkach zatrudnienia:

- pierwsza umowa o pracę na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

7. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

8. Wymagane dokumenty:

- Curriculum vitae (CV) lub życiorys – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub adresem e-mail;

- list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem;

- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej;

- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii opatrzone własnoręcznym podpisem oraz bieżącą datą.

Wzory ww. oświadczeń oraz kwestionariusza dostępne są do pobrania na stronie internetowej https://bip.erzeszow.pl (w lokalizacji: Praca Urząd Miasta Rzeszowa Kwestionariusz oraz Oświadczenie – pliki do pobrania).

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w budynku przy ul. Rynek 12, Rzeszów – punkt kancelaryjny urzędu, osobiście lub przesłać pocztą na adres – Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, 35-064 Rzeszów, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Centrum Kontaktu i Spraw Obywatelskich (Oddział Dowodów Osobistych i Spraw Obywatelskich) Urzędu Miasta Rzeszowa”, w terminie do dnia 6 lipca 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełniają wymagania niezbędne określone

w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o terminie i miejscu postępowania sprawdzającego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (https://bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miasta Rzeszowa przy ul. Rynek 12.

W Urzędzie Miasta Rzeszowa obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Procedura jest dostępna pod adresem: https://bip.erzeszow.pl/375-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa/68347-zarzadzenia-prezydenta-miasta-rzeszowa-jako-kierownika-urzedu-od-2023-r/108409-zarzadzenie-nr-1202582024-prezydenta-miasta-rzeszowa-z-dnia-18-wrzesnia-2024-r.html 

Do pobrani

Kwestionariusz oraz Oświadczenie