Pracownik obsługi biura w wojsku

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji w Nisku

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko pracy:

referent / referentka

Sekcja Administrowania Rezerwami

WYMIAR CZASU PRACY:

- 1/1 etat (pełny)

TERMIN SKŁADANIA OFERT PRACY: 10.07.2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Wojskowego Centrum Rekrutacji w Nisku, przyjmowane są tylko oferty w formie papierowej).

MIEJSCE ŚWIADCZENIA PRACY: 37-400 Nisko, ul. Kościuszki 2

PODSTAWOWE ZADANIA WYKONYWANE NA STANOWISKU:

1. prowadzenie ewidencji wojskowej i administrowanie zasobami osobowymi rezerwy;
2. prowadzenie postępowań wyjaśniających w stosunku do żołnierzy rezerwy, którzy uchylają się od osobistego zgłaszania się na wezwanie organów wojskowych;
3. udzielanie żołnierzom rezerwy informacji dotyczących ich praw i obowiązków wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie;
4. kompleksowa realizacja przedsięwzięć prowadzonych w ramach pomocy w zakresie aktywizacji zawodowej żołnierzy i osób zwolnionych z czynnej służby wojskowej oraz członków ich rodzin (rekonwersji);
5. wystawianie, wydawanie oraz prowadzenie ewidencji książeczek wojskowych żołnierzy rezerwy;
6. wykonywanie zadań związanych z wyłączeniem z obowiązku czynnej służby wojskowej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

- wykształcenie średnie;

- posiadanie obywatelstwa polskiego;

- znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U.
z 2025 r., poz. 825) oraz aktów wykonawczych w zakresie wyłączenia
od obowiązku służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji
i w czasie wojny, rekonwersji oraz książeczek wojskowych;

- znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1691);

- biegła obsługa programów komputerowych (Excel, Word);

- korzystanie z pełni praw publicznych;

- wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
wg przepisów ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- dyspozycyjność, dobra organizacja pracy przy spiętrzeniu zadań i w sytuacji presji czasu, umiejętność gradacji zadań wg kategorii ważności i pilności, komunikatywność, niekonfliktowość, umiejętność współpracy z innymi osobami, otwartość na nowe zadania.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

- życiorys - curriculum vitae;

- list motywacyjny;

- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych
w zakresie wykształcenia;

- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
wg przepisów ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

Dokumenty są przyjmowane tylko w formie pisemnej.

WYMAGANIA DODATKOWE

Znajomość resortowych systemów teleinformatycznych; znajomość instrukcji
o zasadach pracy biurowej obowiązującej w resorcie obrony narodowej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

- kopie dokumentów poświadczających odbycie szkoleń lub kursów
wg kandydata przydatnych na stanowisku pracy;

- kopia zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;

- kopia zaświadczenia o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych;

- kopia zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa (albo upoważnienia
do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone);

WARUNKI PRACY:

stanowisko administracyjno-biurowe, w pozycji siedzącej, przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, naturalne i sztuczne oświetlenie
w pomieszczeniach, bezpośredni kontakt z osobami zgłaszającymi się do WCR, podróże służbowe. Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku; brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych; pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane
dla osób niepełnosprawnych; brak oznaczeń dla osób niewidomych
i niedowidzących; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niedosłyszącym lub głuchoniemym.

SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA:

- wynagrodzenie zasadnicze: 4864,00 brutto;

- dodatek za wysługę lat: w zależności od stażu pracy (1 % wynagrodzenia zasadniczego za 1 rok stażu do osiągnięcia 20 lat, przy czym prawo do dodatku nabywa się po osiągnięciu 5 lat stażu pracy);

- dodatkowa wysługa po osiągnięciu 25 lat stażu pracy (105 zł), po każdych następnych 5 latach wzrasta o kolejne 105 zł;

- premia regulaminowa liczona jako procent od wynagrodzenia zasadniczego – 5%

Pracodawca jest objęty ponadzakładowym układem zbiorowym.

DODATKOWE INFORMACJE:

- oferty można składać osobiście w Wojskowym Centrum Rekrutacji w Nisku, ul. Kościuszki 2, 37-400 Nisko lub drogą pocztową z dopiskiem na kopercie NABÓR oraz imieniem, nazwiskiem i adresem zamieszkania kandydata;

- nie rozpatrujemy ofert, które wpłyną po terminie, tj. po dniu 10.07.2026 r. (dotyczy to także ofert składanych drogą pocztową oraz uzupełnienia ofert);

- termin rozpoczęcia pracy – sierpień (nie podlega negocjacjom); pierwsza umowa na okres próbny 3 miesięcy, druga na czas określony, trzecia na czas nieokreślony; w przypadku zaistnienia potrzeb pracodawcy możliwa praca w soboty;

- nabór będzie się składał z dwóch etapów; pierwszy etap: komisyjna weryfikacja aplikacji kandydatów w zakresie niezbędnych wymogów, dokumentów i oświadczeń (oferty niekompletne nie przechodzą do drugiego etapu), drugi etap: rozmowa z komisją oraz testy kwalifikacyjne sprawdzające wiedzę kandydata (tj. znajomość w/w aktów prawnych oraz praktyczne umiejętności w zakresie programów Excel i Word);

- o terminie naboru kandydaci zostaną poinformowani mailowo
lub telefonicznie;

- w przypadku dużej ilości ofert zastrzegamy możliwość zaproszenia
na rozmowę kwalifikacyjną osób legitymujących się najwyższymi kwalifikacjami;

- w przypadku doręczenia osobistego aplikacji dokumenty należy doręczyć wyłącznie w zaklejonej kopercie opisanej w zakresie imienia, nazwiska
i adresu zamieszkania kandydata z dopiskiem „nabór”. Oferty nieposiadające odpisanej w powyższy sposób koperty nie podlegają rozpatrzeniu – powyższy wymóg wynika z faktu, iż zamknięta koperta podlega zarejestrowaniu w kancelarii na podstawie danych na niej umieszczonych, natomiast jej otwarcie następuje komisyjnie w dniu pierwszego posiedzenia komisji.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Administrator danych i kontakt do niego: Szef Wojskowego Centrum Rekrutacji
   w Nisku, tel. 261-152-830
3. Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 261-152-837
4. Cel przetwarzania danych:

1) przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów
po przeprowadzeniu naboru

2) Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą powierzane innym podmiotom

3) Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

1. Uprawnienia:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

1. Podstawa prawna przetwarzania danych:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) art. 221 Kodeksu pracy, oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

1. Informacje o wymogu podania danych:

1) Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy;

2) Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

3) Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

1. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.