Urzędnik/urzędniczka w Centrum Usług Społecznych

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Dyrektor Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica ogłasza

nabór na wolne stanowisko pracy

Referent / referentka

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

2) wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe, o profilu umożliwiającym wykonywanie na ww. stanowisku zadań określonych w pkt 3,

3) co najmniej 2 letni staż pracy

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5) brak skazania kandydata prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) nieposzlakowana opinia,

7) znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej – nie dotyczy obywateli polskich,

8) dobra obsługa komputera oraz znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL).

2. Wymagania dodatkowe:

1) Minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów i programów

2) Znajomość regulacji i wytycznych dla projektów unijnych (perspektywa 2021-2027)

3) Dobra umiejętność obsługi podstawowego pakietu biurowego MS Office, poczty elektronicznej

4) Umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, dokładność,

5) Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista,

6) Umiejętność rozwiązywania problemów,

7) Umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów,

8) Umiejętność planowania pracy

9) Znajomość programów komputerowych księgowych, typu SOFTRES

10) Znajomość przepisów z zakresu:

- ustawy o finansach publicznych

- ustawy o rachunkowości,

- obowiązków podatkowych, sprawozdań GUS, ubezpieczeń społecznych

- Ustawy o pracownikach samorządowych,

- Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

- Ustawy o ochronie danych osobowych,

- Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

- ustawy o samorządzie gminnym

- Rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,

- Rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,

- Wiedza z zakresu kadrowo-płacowego

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Kompleksowe, rozliczanie umów zlecenie, księgowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków publicznych (UE i krajowych).

2) Nadzór nad zgodnością wydatków z budżetem i harmonogramem rzeczowo- finansowym.

3) Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów projektowych.

4) Przygotowywanie dokumentacji projektowej (wnioski o płatność, harmonogramy, etc.).

5) Ocena kwalifikowalności wydatków według zasad danego programu.

6) Prowadzenie dokumentacji finansowej/kadrowej dotyczącej zleceniobiorców.

7) Sporządzanie list płac wynagrodzeń zleceniobiorców.

8) Rozliczanie zwolnień chorobowych, zasiłków chorobowych zleceniobiorców.

9) Rozliczanie składek i potrąceń do list płac.

10) Miesięczne rozliczanie i elektroniczne przesyłanie składek do ZUS, obsługa programu Płatnik.

11) Sporządzanie sprawozdań dotyczących funduszu płac.

12) Wydawanie zaświadczeń zleceniobiorcom dotyczących wynagrodzeń.

13) Sporządzanie przelewów do banku w zakresie zleceniobiorców.

14) Zgłaszanie oraz wyrejestrowanie zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego.

15) Zgłaszanie oraz wyrejestrowanie członków rodzin zleceniobiorców.

16) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, tj.: obliczanie i potrącanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, rozliczenia z urzędem skarbowym.

17) Prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i podatkowych zleceniobiorców.

18) Finansowa obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych.

19) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) Budynek piętrowy, usytuowanie stanowiska na parterze budynku, oświetlenie sztuczne

i naturalne,

2) Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, nie posiada windy,

3) Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych

i szkodliwych warunków pracy,

4) Czas pracy: pełny wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo,

5) Bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy, praca przy komputerze,

6) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6 %

5. Wymagane dokumenty:

1) List motywacyjny

2) Życiorys (CV)

3) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie internetowej BIP lub tutaj kwestionariusz_osobowy_dla_kandydata.doc)

4) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie świadectwo szkolne, dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),

5) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, staż pracy potwierdzony np. świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu,

6) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej

o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,

7) Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych

i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności (braku skazania kandydata prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),

7) Kserokopia stosownego dokumentu w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać

z uprawnienia, o którym mowa w 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności uzyskane w KRK oraz zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie umowy na czas określony. Po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy lub pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, w przypadku podjęcia zatrudnienia po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pracownik zostanie zatrudniony na czas określony lub nieokreślony.

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie, osobiście w siedzibie Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica lub pocztą na adres: Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica w terminie do 10 lipca 2026 r. godz. 15.15 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Referent”. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip-gops.ugdebica.pl oraz tablicy informacyjnej w siedzibie CUS Gminy Dębica.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip-gops.ugdebica.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie CUS Gminy Dębica.

Z kandydatami spełniającymi warunki formalne przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna,

o terminie której kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz.1135).

Dębica, 2026 - 06- 30

` Z-ca dyrektora CUS Gminy Dębica

kwestionariusz_osobowy_dla_kandydata.doc

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Centrum Usług Społecznych Gminy Dębica reprezentowany przez Dyrektora. Kontakt: adres 39-200 Dębica, ul. Stefana Batorego 13 tel. 14 680 33 33 e-mail: gopsdebica@gopsdebica.pl

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się skontaktować poprzez email: iod@ugdebica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Dane zbierane są dla potrzeb prowadzonej rekrutacji.

4. Podanie danych z zakresu wymagań niezbędnych, określonych w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, art. 31 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz art. 122 ust.1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej jest obowiązkowe w celu aplikowania na ww. stanowisko.

5. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i przetwarzane będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a tj. zgody (zgoda może być w każdym momencie wycofana).

6. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz c w nawiązaniu do ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

7. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw związanych z rekrutacją.

9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w następujący sposób:

a. dokumenty aplikacyjne kandydata, który został zatrudniony, zostaną dołączone do jego akt osobowych,

b. informacje o kandydatach, które zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i kategorią A, c. dokumenty aplikacyjne kandydatów nieprzyjętych, zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy po ogłoszeniu wyników naboru lub na wniosek kandydata, mogą być zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia wyników.

10. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych innym odbiorcom, do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądanie ich sprostowania lub usunięcia jeżeli zachodzą przesłanki do tych uprawnień oraz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

12. W przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

13. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.