Pracownik biurowy w muzeum

Muzeum Okręgowe w Rzeszowie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko

młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. administracyjnych

Termin zatrudnienia: 15.07.2026

Warunki zatrudnienia: praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny, pełny wymiar czasu pracy (etat 1/1)

Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:

prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy);

prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością;

ewidencja i rozliczanie czasu pracy;

sporządzanie harmonogramów czasu pracy;

obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry);

przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum;

sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS

bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi;

archiwizacja dokumentacji kadrowej

prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach, monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej.

prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji

Wynagrodzenie miesięczne w przedziale od 5400,00 zł brutto do 5800,00 zł brutto

Po spełnieniu zasad określonych w Regulaminie Wynagradzania Pracowników Muzeum Okręgowego w Rzeszowie będzie przysługiwał dodatek stażowy.

Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub prawo

Wymagane kompetencje:

znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych

znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych

samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy;

skrupulatność, terminowość

minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

życiorys zawodowy (CV);

wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (DO POBRANIA);

zgodna na przetwarzanie danych osobowych (DO POBRANIA).

Dokumenty z dopiskiem: „Dokumenty aplikacyjne – młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. administracyjnych” należy składać do dnia 06.07.2026 roku w formie papierowej w Sekretariacie Muzeum (p. 209), adres: ul. 3 Maja 19, 35-614 Rzeszów

lub elektronicznej na adres: sekretariat@muzeum.rzeszow.pl