Prowadzenie sekretariatu w szkole - oferta pracy:

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. gen. Wł. Sikorskiego w Hyżnem

ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY w wymiarze 1 etat

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:

Szkoła Podstawowa im. gen. Wł. Sikorskiego

Hyżne 615 A

36-024 Hyżne

tel. 017 2295168

2. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Prowadzenie sekretariatu Szkoły Podstawowej im. gen. Wł. Sikorskiego w Hyżnem.

3. WARUNKI ZATRUDNIENIA:

Nabór dotyczy zatrudnienia od 01.09.2026 r.

Wymiar zatrudnienia: 1 etat – 40 godzin tygodniowo.

Umowa o pracę na czas nieokreślony z jednoznacznym zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony jest poprzedzona umowami na czas określony.

4. WARUNKI NIEZBĘDNE:

- obywatelstwo polskie;

- spełnia wymagania określone w art.6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.;

- posiada wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na ww. stanowisko;

- preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub ekonomii, udokumentowany roczny staż na podanym stanowisku;

- znajomość programów komputerowych: pakiet biurowy Microsoft Office, e-dziennik Vulcan, system e-Dziecko, SIO i sprawna obsługa poczty elektronicznej;

- znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa Oświatowego, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Karta Nauczyciela, przepisów o ochronie danych osobowych;

- znajomość struktur i zasad funkcjonowania jednostek oświatowych;

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy;

- umiejętność pracy w zespole;

- komunikatywność;

- rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych;

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Obsługa sekretariatu:

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz jej kierowanie zgodnie z decyzją Dyrektora Szkoły,

- prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązującym rzeczowym wykazem akt,

- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci służbowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;

- archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;

- obsługa interesantów.

2. Prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw uczniowskich:

- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej oraz dzieci do oddziałów przedszkolnych,

- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.

- inne dotyczące spraw uczniowskich.

3. Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.

4. Opisywanie rachunków przychodzących do szkoły.

5. Prowadzenie i obsługa dziennika Vulcan.

6. Obsługa systemu e-Dziecko.

7. Współpraca w obsłudze spraw socjalnych pracowników, emerytów i rencistów szkoły.

8. Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z kontrahentami.

9. Koordynacja i realizacja spraw dotyczących zapytań ofertowych w SP Hyżne.

10. Bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami).

11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły, Wicedyrektora.

INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU:

- stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,

- wysiłek głównie umysłowy,

- praca codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze 40 godzin tygodniowo,

- wynagrodzenie: 5090 zł – 5500 zł brutto miesięcznie

WYMAGANE DOKUMENTY:

- informacje o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służbowe do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienie,

- CV i list motywacyjny,

- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

- kserokopia ewentualnych świadectw pracy,

- kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art., 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

- podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacyjnym przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

- Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. gen. Wł. Sikorskiego w Hyżnem, Hyżne 615 A, 36-024 Hyżne, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.30 do dnia 30 czerwca 2026 r. do godziny 12.00 lub przesłać pocztą pod adres Szkoła Podstawowa im. gen. Wł. Sikorskiego w Hyżnem, Hyżne 615 A, 36-024 Hyżne z dopiskiem na kopercie „Oferta na stanowisko – Sekretarz szkoły”.

- Aplikacje, które wpłyną do Szkoły Podstawowej im. gen. Wł. Sikorskiego w Hyżnem, po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane (dla nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne.

- Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.

- O decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat. Dokumentacja kandydatów niezakwalifikowanych będzie do odbioru w sekretariacie

szkoły w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po tym terminie dokumentacja zostanie zniszczona.

- Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:

- 02.07.2026 r. wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych,

- 06.07.2026 r. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych,

- 08.07.2026 r. przekazanie informacji wybranemu kandydatowi.