Specjalista, specjalistka do spraw kadr

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Obowiązki:

1. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy.

2. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).

3. Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy (urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie).

4. Kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz ewidencjonowanie ich ważności.

5. Sporządzanie zaświadczeń ZUS RP-7 oraz duplikatów świadectw pracy na potrzeby emerytalne i prowadzenie związanej z tym dokumentacji.

6. Obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło).

7. Aktualizacja danych w systemie kadrowo płacowym oraz dbanie o przepływ informacji.

8. Sporządzanie i naliczanie listy płac dla pracowników oraz zleceniobiorców.

9. Obliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, ekwiwalentów za urlop oraz potrąceń komorniczych.

10. Naliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych (zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze).

11. Prowadzenie kartotek wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników Zakładu.

12. Sporządzenie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

13. Przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz rocznych informacji dla pracowników (PIT) oraz do Urzędu Skarbowego.

14. Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń i zobowiązań publicznoprawnych (ZUS, US, PPK).

15. Wystawianie zaświadczeń zarobkowych dla pracowników.

16. Sporządzanie dokumentów ZUS Z-3.

17. Prowadzenie Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.

18. Rozliczanie deklaracji krajowych i zagranicznych.

19. Sporządzanie raportów kadrowo płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy oraz dla instytucji zewnętrznych.

20. Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS.

21. Współpraca z działem księgowości w zakresie przekazywania danych do kosztów wynagrodzeń.

Umowa o pracę na czas określony

Cały etat, jedna zmiana

Płaca od 5 000 zł brutto

Wymagania

znajomość języka angielskiego średnio zaawansowana B1

wykształcenie wyższe

- MS Office pakiet: Word + Excel

- specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 1)

- organizowanie pracy własnej oraz działanie w zespole.

- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, prawa podatkowego oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Adres

Hortino Zakład Przetwórstwa Owocowo-Warzywnego Leżajsk sp. z o.o.

ul. Fabryczna 2, 37-300 Leżajsk, powiat: leżajski, woj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 240 42 76

E-mail: kadry@hortino.com.pl

CV + dokumentacja aplikacyjna.