Fot. pixabay/CC0

OR-I.2110.14.2026 Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko pracy głównego specjalisty w Oddziale gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno-Prawnego

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

al. Łukasza Cieplińskiego 4

35 – 010 Rzeszów

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,

co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej trzyletnie doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego,

znajomość ustawy o samorządzie województwa,

znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

znajomość podstawowych zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości,

obywatelstwo polskie,

pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

nieposzlakowana opinia.

Mile widziane:

prawo jazdy kat. B,

Zakres wykonywanych zadań:

prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych

i środków czystości w systemie Otago w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej

i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym,

prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej,

przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM),

obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD),

rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU),

tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu,

prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur,

wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów,

koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki,

nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów,

przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW),

opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów,

przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez oddział,

udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu,

gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ),

rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału.

Warunki pracy:

praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 5 200,00 zł – 9 000,00 zł oraz inne składniki wynagrodzenia i świadczenia pieniężne zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,

świadczenia określone w Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie,

praca na miejscu - w siedzibie Urzędu, możliwe wyjazdy służbowe.

Termin składania dokumentów 22 czerwca 2026 r.

Wymagane dokumenty

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz wyświetli się po kliknięciu przycisku Aplikuj),

skany dokumentów poświadczających wykształcenie,

skany świadectw pracy, służby lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie w jst (np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy), w przypadku potwierdzenia innych okresów wliczanych do okresu zatrudnienia na podstawie Kodeksu pracy oraz innych odrębnych przepisów odpowiednie dokumenty (np. zaświadczenie z ZUS),

oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim,

oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowana opinią,

oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne,

kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje).

Oświadczenia znajdują się w formularzu rekrutacyjnym.

Aplikuj 

W miesiącu maju 2025 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.