Sekretarka szkolna

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Maczka w Boguchwale

OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO PRACY SEKRETARZA SZKOŁY

1 . Nazwa i adres jednostki - Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Maczka w Boguchwale ul. Teodora Lubomirskiego 2, 36-040 Boguchwała

2. Nazwa stanowiska: sekretarz szkoły (KIM)

3. Wymiar czasu pracy - pełen etat

4. Miejsce pracy: Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Maczka w Boguchwale

5. Rodzaj umowy o pracę: od 01.08.2026r.

6. Wymagania niezbędne osoby ubiegającej się o zatrudnienie:

- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

- niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie. wykształcenie średnie.

co najmniej 5-letni staż pracy.

- znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych, ochrony danych osobowych oraz instrukcji kancelaryjnej. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej.

7. Wymagania dodatkowe:

doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, ukończony kurs dotyczący obsługi sekretariatu, ukończony kurs dotyczący archiwum, znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO), umiejętność redagowania pism urzędowych, komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność i dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista.

8. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku sekretarza szkoły:

- prowadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżąca obsługa interesantów.

- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.

- prowadzenie dokumentacji uczniów, księgi uczniów oraz ewidencji dzieci.

- przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych i innych dokumentów.

- prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników niepedagogicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków.

- prowadzenie ewidencji urlopów, badań lekarskich oraz szkoleń BHP. sporządzanie sprawozdań i zestawień wymaganych przez instytucje zewnętrzne.

- współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami oraz instytucjami zewnętrznymi.

- prowadzenie archiwum szkolnego i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie prac administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.

- współudział w organizacji uroczystości i wydarzeń szkolnych.

- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły i poleceń przełożonego.

9. Informacje o warunkach pracy:

wynagrodzenie zasadnicze 5 090 zł brutto (XII kategoria zaszeregowania pracowników samorządowych), dodatek za wysługę lat zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, dodatek funkcyjny na stanowisku kierowniczym, praca administracyjno-biurowa wykonywana w budynku szkoły, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakt z interesantami, uczniami, pracownikami szkoły, pracownikami Centrum Usług Wspólnych Gminy Boguchwała.

10. Wymagane dokumenty: list motywacyjny. curriculum vitae (CV).

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy.

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

11 . Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

12. wymienione dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Boguchwale lub przesłać na adres Szkoły Podstawowej im. gen. Stanisława Maczka w Boguchwale ul. Teodora Lubomirskiego 2, 36040 Boguchwała w zaklejonej i opisanej kopercie (imię i nazwisko, adres) z dopiskiem "Nabór na stanowisko: Sekretarz Szkoły Podstawowej w Boguchwale” .

- Termin składania ofert upływa dnia 3 czerwca 2026 r. do godz. 15:00

- Oferty złożone po wskazanym terminie, niekompletne lub za pomocą poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.

13. Informacje dodatkowe

- Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

- Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

- Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie i osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone na rozmowę.