Ogłoszenie o zatrudnieniu do obsługi sekretariatu w szkole

Fot. Pixabay/CC0

Ogłoszenie o zatrudnieniu pracownika na czas zastępstwa do Działu Administracji: referent/ referentka obsługi sekretariatu

Dyrektor Zespołu Szkół Gospodarczych im. Mikołaja Spytka Ligęzy w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze- referent ds. obsługi sekretariatu

1. Miejsce pracy/ nazwa i adres jednostki

Zespół Szkół Gospodarczych im, Mikołaja Spytka Ligęzy w Rzeszowie ul, Spytka Ligęzy 12, 35-055 Rzeszów

2. Określenie stanowiska planowane zatrudnienie: maj 2026 wymiar czasu pracy- pełny etat (40 godzin tygodniowo) rodzaj umowy- umowa na zastępstwo, wynagrodzenie: podstawa wynagrodzenia zasadniczego 5600,00 zł brutto + dodatek stażowy uzależniony od udokumentowanego stażu pracy, praca ma charakter biurowy, zakres obowiązków wymaga pracy przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę wymiaru dobowego czasu pracy.

3. Wymagania niezbędne:

wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne, preferowane wyższe kierunek administracja, zarządzanie lub ekonomiczny, umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows w zakresie pozwalającym na wykonywanie zadań na stanowisku referenta (m.in. Microsoft Office,), posiada obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku, nieposzlakowana opinia.

4. Wymagania dodatkowe:

Umiejętność obsługi komputera w zakresie Portalu VULCAN — Sekretariat, E-Doręczenia. KSeF, SIOEO, SIOEPKZ doświadczenie zawodowe na stanowisku bezpośrednio związanym z prowadzeniem spraw sekretariatu placówki, odpowiedzialność, sumienność i samodzielność w podejmowaniu działań dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji, umiejętność dobrej organizacji pracy, staż pracy ponad 2 lata na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) Obsługa gabinetu dyrektora szkoły.

2) Prowadzenie terminarza spraw dla Dyrektora Szkoły.

3) Przyjmowanie poczty z zewnątrz, (prowadzenie dziennika podawczego), rozdzielanie pism po dekretacji dokonanej przez Dyrektora Szkoły i przechovvywanie pism przychodzących na adres szkoły.

4) Przekazywanie pism do załatwienia upoważnionym lub wyznaczonym przez dyrektora szkoły pracownikom, za potwierdzeniem w dzienniku podawczym.

5) Ewidencja oraz wysyłanie pism wychodzących z Zespołu Szkół Gospodarczych.

6) Przecho»wwanie i zabezpieczanie wszelkiej dokumentacji i korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna) oraz udostępnianie jej osobom do tego upoważnionym.

7) Przyjmowanie i załatwianie spraw interesantów i pracowników ZSG.

8) Udzielanie informacji na temat możliwości przyjęć do szkoły, rodzajów oddziałów itp 9) Sporządzanie zaświadczeń, decyzji i pism w imieniu dyrektora.

10) Prowadzenie ewidencji i decyzji uczniów zwolnionych z wf

11) Przechowywanie i używanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, pieczęci urzędowych.

12) Obsługa telefonu, faksu, ksero.

13) Obsługa systemu VULCAN- Sekretariat, E-Doręczenia, KSef, SIOEO i SIOEPKZ.

14) Zastępstwo w razie nieobecności drugiego referenta ds. obsługi sekretariatu.

15) Wykonywanie innych prac i poleceń dyrekcji szkoły wynikających z konieczności załatwienia bieżących spraw szkolnych.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole szkół Gospodarczych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem, kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.

8. Termin i miejsce składania dokumentów

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

osobiście w sekretariacie lub pocztą tradycją na adres Zespołu Szkół Gospodarczych ul, Spytka Ligęzy 12 35-055 Rzeszów, 2) Termin składania dokumentów:

dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 19.05.2026 r. do godziny 1200, liczy się data wpływu do Zespołu Szkół Gospodarczych. 3) Pozostałe informacje:

dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 1 7 7483507 osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną z osobami, które nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego nie będzie prowadzona korespondencja:

oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Gospodarczych ul. Spytka Ligęzy 12 35-055 Rzeszów oraz na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Rzeszowa).