Praca administracyjno-biurowa w firmie

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Specjalista/specjalistka ds. administracji i obsługi klienta

Obowiązki:

-Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa firmy,

- kontakt z klientami oraz obsługa zapytań telefonicznych i mailowych,

- bieżąca obsługa klienta hurtowego i detalicznego,

- realizacja zamówień sprzedażowych

- wystawianie dokumentów sprzedażowych - faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe, paragony, dokumenty WZ,

- tworzenie listów przewozowych i obsługa wysyłek,

- wprowadzanie faktur zakupu oraz korekt dokumentów,

- wprowadzanie rozrachunków i kontrola płatności,

- pilnowanie terminowych płatności klientów oraz wsparcie działań windykacyjnych,

- organizacja obiegu dokumentów w firmie,

- archiwizacja dokumentacji firmowej,

- przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,

- obsługa platform sprzedażowych oraz systemu BaseLinker

- obsługa systemów biurowych oraz programów wspierających sprzedaż i administrację,

- koordynacja spraw organizacyjnych i administracyjnych biura,

- współpraca z biurem księgowym, kadrami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,

- comiesięczne przygotowywanie dokumentów dla księgowości,

- wyjaśnianie bieżących kwestii księgowych i rozliczeniowych z klientami oraz kontrahentami ,

- wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących działaniach administracyjnych i organizacyjnych,

- przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz materiałów na potrzeby Zarządu,

- współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań rocznych, finansowych oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa,

- wsparcie w realizacji obowiązków związanych z BDO, KOBiZE oraz innymi wymaganymi ewidencjami i raportami,

- monitorowanie terminów administracyjnych oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji firmowej.

Płaca od 4806 zł brutto

Umowa o pracę na okres próbny

Cały etat, jedna zmiana

Wymagania

wykształcenie średnie zawodowe lub wyższe kierunek: administracja,ekonomia lub pokrewne

Mile widziane doświadczenie w administracji i obsłudze klienta, mile widziana znajomość języka angielskiego. Umiejętność organizacji pracy biurowej, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem, samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, mile widziana znajomość systemów CRM/Subiekt /BaseLinker

Adres

Centrum Systemów Bezpieczeństwa sp. z o.o.

ul. Sokołowska 28B, 36-100 Kolbuszowa, powiat: kolbuszowski, woj. podkarpackie

Numer telefonu: 502614444

CV na adres: biuro@csb.net.pl