Pracownik administracyjno-biurowy w szkole

Fot. Pixabay/CC0

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ MECHANICZNYCH IM. STANISŁAWA STASZICA W KROŚNIE

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

referenta/ referentki

w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE w związku z realizacją projektu pn. ”Innowacyjne Branżowe Centrum Umiejętności lotniczych w Krośnie” w ramach Konkursu pt. Utworzenie i wsparcie funkcjonowania 120 branżowych centrów umiejętności (BCU), realizujących koncepcję centrów doskonałości zawodowej (CoVEs)

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica

ul. Tysiąclecia 5, 38-400 Krosno

tel. 134321561

2. Określenie stanowiska:

referent / referentka

w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE

3. Wymiar i okres zatrudnienia : Pełny etat do 30 czerwca 2026 r.

4. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

a) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań zgodnie z opisem stanowiska,

2. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point), narzędzi digitalizacji oraz narzędzi IT umożliwiających udział w zdalnych spotkaniach/ webinariach;

3. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym

1) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

2) Obywatelstwo polskie,

3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych – (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z póź. zm.),

4) Nieposzlakowana opinia.

b) Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne,

2. Znajomość wytycznych i przepisów związanych z funkcjonowaniem Branżowych Centrów Umiejętności (realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, jako inwestycja A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”,

3. Znajomość zasad księgowości w układzie finansowym i w układzie zadaniowym w jednostkach oświatowych oraz przepisów dotyczących zamówień publicznych,

4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność i umiejętność kreowania rozwiązań, obowiązkowość, umiejętności organizacyjne i mediacyjne, dyspozycyjność.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a) Obsługa administracyjna i biurowa:

- Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,

- Sporządzanie pism urzędowych centrum,

- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,

- Zarządzanie terminarzem spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń organizowanych przez centrum,

- Przygotowywanie raportów, protokołów oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie;

b) Koordynacja procesów administracyjnych: - Wspieranie procesu rekrutacji kandydatów do kursów i szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, w tym zbieranie i weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,

- Obsługa i aktualizacja bazy danych uczestników szkoleń, kursów i certyfikacji,

- Współpraca z trenerami, instruktorami oraz specjalistami w zakresie organizowania szkoleń lotniczych i warsztatów w Branżowym Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,

- Monitorowanie terminu ważności certyfikatów, licencji i innych dokumentów związanych z kwalifikacjami uczestników kursów;

c) Obsługa klienta i komunikacja z interesariuszami:

- Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe dotyczące oferty edukacyjnej, szkoleń oraz certyfikacji Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,

- Udzielanie informacji na temat dostępnych kursów, procedur rekrutacyjnych oraz wymagań dla uczestników,

- Wspieranie organizacji eventów, konferencji i spotkań branżowych związanych z branżą lotniczą organizowanych przez centrum;

d) Zarządzanie materiałami biurowymi i wyposażeniem:

- Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz innych niezbędnych przedmiotów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,

- Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i materiałów biurowych oraz dbanie o ich prawidłowe przechowywanie,

- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych oraz organizowanie ich serwisowania lub naprawy;

e) Wsparcie organizacyjne szkoleń i kursów:

- Koordynowanie procesu organizacji szkoleń, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie sal konferencyjnych, pracowni, dbanie o materiały dydaktyczne;

- Zapewnienie uczestnikom szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie dostępu do niezbędnych zasobów edukacyjnych, sprzętu oraz materiałów;

- Organizowanie cateringów, transportu i zakwaterowania dla uczestników szkoleń, jeśli jest to wymagane;

- Przygotowywanie certyfikatów ukończenia kursów i szkoleń oraz przekazywanie ich uczestnikom;

- Współpraca w przygotowywaniu materiałów promujących ofertę edukacyjną oraz działania centrum (np. broszury, newslettery, prezentacje);

- Współpraca przy organizowaniu kampanii reklamowych, promocji szkoleń i eventów branżowych;

- Pomoc w obsłudze mediów społecznościowych i aktualizowaniu strony internetowej centrum;

f) Wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i procesów wewnętrznych:

- Współpraca w zakresie tworzenie procedur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,

- Współpraca z księgowością zespołu szkół w zakresie wystawiania faktur, rozliczeń oraz monitorowania płatności,

- Organizowanie obiegu dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy, protokoły, zgody oraz wnioski,

- Dbanie o terminowe realizowanie spraw administracyjnych Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, takich jak podpisywanie umów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych zespołu szkół;

g) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:

- Utrzymywanie kontaktów z organami certyfikującymi, urzędami lotniczymi oraz innymi instytucjami zajmującymi się branżą lotniczą,

- Udział w procesach związanych z audytami, kontrolami oraz oceną jakości usług oferowanych przez centrum,

- Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem nowych partnerów i sponsorów dla centrum;

h) Przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych:

- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) i innych regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem centrum, - Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z wymaganiami branżowymi oraz standardami jakości;

i) Inne zadania zlecone przez przełożonych: - Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych związanych z bieżącą działalnością

Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie.

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

- Praca siedząco – chodząca z przewagą wysiłku umysłowego,

- Praca przy komputerze wyposażonym w monitor ekranowy, powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca sprawności obu rąk,

- Praca wymagająca dobrej ostrości wzroku i odporności na stres,

- Praca ma charakter administracyjno - biurowy z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i biurowego.

- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku.

- wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych i obowiązującym regulaminie wynagradzania pracowników ZSM w Krośnie w przedziale 5000 – 6570 zł brutto.

7. Informacja o wysokości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W Zespole Szkół Mechanicznych w Krośnie w miesiącu marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

8. Wymagane dokumenty:

- podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem i CV z opisem przebiegu pracy zawodowej z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata oraz zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

- klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO – wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia),

- kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia),

- poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów

potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania stanowiska specjalisty : wykształcenie, doświadczenie zawodowe (staż pracy), opinie, referencje,

- oświadczenie o: niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

9. Forma i termin składania ofert :

Oferty na wolne stanowisko referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica w Krośnie, ul. Tysiąclecia 5, w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór na stanowisko referenta/ referentki w BRANŻOWYM CENTRUM UMIEJĘTNOŚCI NR 2 W KROŚNIE terminie do dnia: 12 maja 2026r. do godz. 12.00. Oferty niekompletne niespełniające wymogów formalnych oraz dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i będą do odebrania w terminie do dwóch tygodni, po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

9. Kandydaci spełniając wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę będzie zobowiązany dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów i informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Niedostarczenie wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.

10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krosna oraz na stronie internetowej zespołu szkół i tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Mechanicznych w Krośnie.

11. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu nr 13 43 215 61.

Załącznik nr 1 - klauzula informacyjna

Załącznik nr 2 - kwestionariusz osobowy