Praca w sekretariacie szkolnym

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie na podstawie z art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (tej. Dz. U. 2024 r. poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze SPECJALISTA

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie;

b) spełnienie jednego z poniższych warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych: wykształcenie wyższe; o ukończenie szkoły średniej i posiadanie co najmniej 4-letniego stażu pracy;

c) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych;

d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

e) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów ustaw: Prawa Oświatowego, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, rozporządzenia RODO, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego,

b) znajomość obsługi systemów: Vulcan, System Informacji Oświatowej SIO, eDoręczania, ePUAP, KSeF, BIP,

c) gotowość do podnoszenia wiedzy i kwalifikacji,

d) biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

e) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

f) umiejętność redagowania pism i interpretacji przepisów,

g) umiejętność pracy w zespole,

h) posiadanie następujących cech osobowości: sumienność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, poczucie odpowiedzialności za realizację zadań,

i) rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) obsługa sekretariatu, w tym: obsługa interesantów, prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, obsługa korespondencji, monitorowanie komunikatów MEN, Kuratorium Oświaty i ORE, redagowanie pism, zamawianie, ewidencjonowanie oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania, prowadzenie ewidencji wydanych świadectw oraz księgi absolwentów;

b) prowadzenie elektronicznej dokumentacji uczniów, w tym: ewidencji i księgi uczniów, dokumentacji obowiązku szkolnego, rekrutacji, zapisów i wypisów uczniów w trakcie roku szkolnego, zakładanie i prowadzenie teczek osobowych uczniów, sporządzanie i aktualizowanie wykazów uczniów oraz danych statystycznych, kompletowanie ksiąg arkuszy ocen;

c) aktualizacja dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych oraz współpraca z administratorem danych w zakresie zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami, w tym aktualizacja procedur i rejestrów;

d) udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych szkoły oraz monitorowanie zmian w przepisach prawa;

e) prowadzenie spraw z zakresu informacji publicznej, w tym obsługa wniosków, publikacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej szkoły;

f) bieżące wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz koordynowanie tego procesu;

g) wsparcie przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego w organizacji egzaminu ósmoklasisty, w tym w systemie SIOEO.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

a) miejsce pracy — Nazwa i adres jednostki:

Szkoła Podstawowa nr 28 z Oddziałarni Dwujęzycznymi w Rzeszowie ul. Solarza 12, 35-118 Rzeszów;

b) wymiar czasu pracy — pełny wymiar (40 godzin tygodniowo);

c) rodzaj umowy — umowa o pracę na czas określony;

d) planowane zatrudnienie: 18 maja 2026 r.;

e) zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy;

f) zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych;

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie, w rozumieniu przepisów, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty

a) aktualne CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisane przez kandydata;

b) list motywacyjny podpisany przez kandydata;

c) kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, oryginał podpisany przez kandydata (załącznik nr l);

d) kserokopie dyplomu, świadectwa ukończenia szkoły i innych dokumentów (m.in. świadectwa pracy) potwierdzających posiadane kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

e) oświadczenie o:

posiadaniu obywatelstwa polskiego; posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia; (załącznik nr 2)

f) zaświadczenie o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie — tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycj a zatrudnienia);

g) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (klauzula informacyjna dla kandydata załącznik nr 3).

7. Zasady rekrutacji:

nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzony będzie w dwóch etapach:

etap I: przeprowadzenie analizy formalnej złożonych przez kandydatów dokumentów, etap II: przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie (z podanym adresem do korespondencji i numerem telefonu kontaktowego). Kopertę należy opatrzyć informacją „Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Szkole Podstawowej nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie” i złożyć w terminie do dnia 20.04.2026 r. do godz. 11.00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie lub przesłać pocztą na adres placówki: Szkoła Podstawowa nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie, ul. Solarza 12, 35-118 Rzeszów. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.04.2026 r. o godz. 12,00; wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć własnoręcznym podpisem kandydata oraz załączoną klauzulą informacyjną (zał. nr 3); oferty niekompletne lub te, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane; o terminie przeprowadzenia postępowań konkursowych kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie; informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej UM Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 28 z Oddziałami Dwujęzycznymi w Rzeszowie; dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone

Do pobrania załączniki

Zalacznik nr 1-kwestionariusz kandydata

Zalacznik nr 2-oswiadczenia o niekaralnosci

Zalacznik nr 3-klauzula dla kandydata do pracy .