Oferta pracy: osoba do obsługi sekretariatu

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

1. Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie

i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału dw. z Przestępczością Cyfrową KWP w Rzeszowie,

2. Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji,

3. Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału,

4. Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta" oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Wydziału dw.

z Przestępczością Cyfrową KWP w Rzeszowie,

5. Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru,

6. Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału,

7. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału,

8. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych,

9. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur,

10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.

Umowa o pracę na czas określony

Cały etat, jedna zmiana

Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.

Płaca od 4 806 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat

Okres zatrudnienia: 1 rok z możliwością przedłużenia

Wymagania

- wykształcenie: średnie

- umiejętności: obsługa pakietu MS Office, komunikatywność, organizacja pracy własnej, koordynowanie, interpretacja przepisów

- doświadczenie zawodowe: min. 6 m-cy w pracy biurowej

Adres

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów

Podpisane i zeskanowane dokumenty aplikacyjne wysłać elektronicznie na adres e-mail !!!

e-mail: cyber@rz.policja.gov.pl

- podanie o pracę,

- curriculum vitae

- oświadczenie kandydatek/kandydatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne

- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

 .