Asystent zarządu, asystentka zarządu

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

- zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji

- zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych

- organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych

- tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych

- dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

- przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji

- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP

- wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu

- wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych

- gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 5 500 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe, kierunek: budownictwo, inżynieria, mechanika lub inne pokrewne

- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)

- bardzo dobra organizacja czasu pracy,

- wysoka kultura osobista

- dyspozycyjność

- prawo jazdy kat. B

Adres Naftoremont - Naftobudowa sp. z o.o.

Numer telefonu: 882-825-659

CV należy kierować na adres: magdalena.kopinska@polimex.pl