Pracownik w archiwum państwowym

Fot. pixabay/CC0

Archiwum Państwowe w Rzeszowie

35-612 Rzeszów Ul. Władysława Warneńczyka 57

Ogłoszenie nr 162448 / 01.04.2026

młodszy archiwista/młodsza archiwistka

w Archiwum Państwowym w Rzeszowie Oddział w Sanoku

Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 5116,99 zł brutto

Osoba na tym stanowisku:

uczestniczy w procesie zarządzania aktami w magazynie archiwalnym (przejmowanie akt, prowadzenie ewidencji akt, przygotowywanie materiałów do udostępnienia w czytelni akt, przyjmowanie zwrotów wypożyczonych akt)

przygotowuje archiwalia do wypożyczenia (numerowanie, usuwanie metalowych części, poprawa opisu jednostek)

przeprowadza prace w zakresie profilaktyki konserwatorskiej

udziela informacji petentom o zasobie archiwalnym

pomaga w realizacji kwerend archiwalnych oraz w obsłudze czytelni akt i biblioteki

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: średnie

Umiejętność obsługi komputera, tj. znajomość systemu Windows, pakietu MS Office (Word, Excel)

Znajomość podstawowych zagadnień związanych z gromadzeniem i ewidencjonowaniem zasobu archiwalnego

Znajomość przepisów archiwalnych

Komunikatywność

Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe (historia – specjalność archiwalna)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy archiwalnej

Co oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.

Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca w Oddziale Archiwum Państwowego w Sanoku.

Praca z materiałami archiwalnymi, częściowo w magazynie, częściowo przy komputerze.

Budynek jednokondygnacyjny. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Tuż obok znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-Doręczeńlub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@rzeszow.archiwa.gov.pl

Aplikując w formie papierowej wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem a w przypadkuskorzystania z systemu e-Doręczeń podpisem elektronicznym. Oświadczenia muszą zawierać także datę ichsporządzenia.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organówbezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatówurodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenielustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

1. Analiza ofert pod względem formalnym.

2. Pisemny test wyboru.

3. Egzamin ustny.

4. Rozmowa kwalifikacyjna z Dyrektorem Urzędu.

UWAGA

Pisemny test wyboru, egzamin ustny oraz rozmowa kwalifikacyjna z Dyrektorem Urzędu będą odbywać się w siedzibie Archiwum Państwowego w Rzeszowie:

Archiwum Państwowe w Rzeszowie

ul. Władysława Warneńczyka 57

35-612 Rzeszów

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-09-01

Dokumenty niezbędne

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie

W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do 17 kwietnia 2026

Aplikuj elektronicznie  sekretariat@rzeszow.archiwa.gov.pl lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 162448"

na adres:

Archiwum Państwowe w Rzeszowie, ul. Władysława Warneńczyka 57, 35-612 Rzeszów

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

17 / 230 48 08 w.202

Dokumenty należy złożyć do: 17.04.2026

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Archiwum Państwowego w Rzeszowie 35-612 Rzeszów, ul. Władysława Warneńczyka 57, tel. 172304808, archiwum@rzeszow.archiwa.gov.pl

Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 172304808 wewn. 210, email: tzalewski@rzeszow.archiwa.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Rzeszowie; dane kandydatów nie będą przekazywane innym podmiotom

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

Uprawnienia:- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych podany powyżej- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane