Praca przy obsłudze sekretariatu

Fot. Pixabay/CC0

NADLEŚNICZY NADLEŚNICTWA STUPOSIANY OGŁASZA NABÓR OTWARTY na stanowisko ds. administracji w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w Nadleśnictwie Stuposiany (umowa na czas określony z możliwością przedłużenia)

Termin składania aplikacji:

25-03-2026

Informacje o ofercie

Organizator naboru:

Nadleśnictwo Stuposiany

Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska

telefon: 13 461 00 10

e-mail: stuposiany@krosno.lasy.gov.pl

Nabór jest prowadzony w oparciu o Zarządzenie nr 8 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie z dnia 17.04.2025 r. w sprawie zasad prowadzenia naborów na wolne stanowiska pracy w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie i nadzorowanych nadleśnictwach (znak: DO.013.13.2024).

Nabór ma charakter rekrutacji otwartej, w której uczestniczyć mogą zarówno pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, byli pracownicy oraz kandydaci zewnętrzni.

Opis stanowiska pracy:

Stanowisko ds. administracji w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Nadleśnictwa Stuposiany. Praca będzie polegała na obsłudze sekretariatu - wykonywanie wszystkich działań związanych z przyjmowaniem informacji, jej przetwarzaniem, przygotowywaniem w określony sposób i przedstawianiem do decyzji przełożonym, zgodnie z zasadami hierarchii służbowej oraz zasadami bezpieczeństwa informacji.

Nazwa stanowiska określona w sposób neutralny pod względem płci, dotycząca stanowiska wskazanego w § 26, Dział V. Stanowiska wspólne w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późniejszymi zmianami).

VI.Warunki zatrudnienia:

Umowa o pracę (na czas określony jednego roku z możliwością przedłużenia) w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00.

Przewidywana data zatrudnienia: kwiecień/maj 2026 r.

Miejsce pracy: Nadleśnictwo Stuposiany z siedzibą w Stuposiany 1A, 38-713 Lutowiska.

Praca w stabilnej i dobrze zorganizowanej firmie.

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

Wysokość wynagrodzenia wg zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 roku z późniejszymi zmianami.

Wynagrodzenie od: 5460,00 zł

Świadczenia socjalne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zakres obowiązków

V. Zakres obowiązków:

w szczególności:

Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa.

Prowadzenie prac związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji, w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Obsługa poczty elektronicznej.

Prowadzenie całokształtu spraw związanych z telefonami służbowymi pracowników i telefonią komórkową.

Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.

Ewidencjonowanie aktów prawnych wewnętrznych i  zewnętrznych.

Ewidencja kontroli.

Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

Sporządzanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych.

Wprowadzanie danych z kart drogowych do SILP w zakresie eksploatacji samochodów służbowych i prowadzenie bieżącej ewidencji.

 Sporządzanie i ewidencja umów dotyczących używania własnych środków transportu przez pracowników nadleśnictwa.

Prowadzenie ewidencji i kartotek sortów mundurowych – wprowadzanie danych do SILP.

Prowadzenie spraw związanych z KOBIZE, BDO oraz spraw związanych z raportowaniem informacji w zakresie korzystania ze środowiska (gazy, i pyły azbestowo – cementowe).

Zaopatrywanie wszystkich komórek organizacyjnych Nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, artykuły piśmienne i kancelaryjne, druki manipulacyjne i akcydensowe, czasopisma, dzienniki ustaw, monitory itp. oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze. 

Udział w procesie planowania w zakresie swojego działania.

Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie swojego działania.

Prowadzenie innych spraw zleconych przez Sekretarza.

 Szczegółowy zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności zostanie ustalony po zatrudnieniu.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: podkarpackie

Nadleśnictwo Stuposiany, Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska

Wymagania

IV. Wymagania:

Obligatoryjne:

Wykształcenie minimum średnie;

Dobra znajomość pakietu MS Office;

Umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność, dokładność, samodzielność.

Preferowane:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych, EZD.

Posiadanie prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty

VII. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

List motywacyjny, z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i adresem e-mail, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem.

Życiorys (CV) zawierający informacje, o których mowa w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzony własnoręcznym i czytelnym podpisem.

Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

i posiadane kwalifikacje zawodowe.

Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, aktualna umowa o pracę).

Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz posiadanych uprawnieniach na aplikowane stanowisko.

Kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych, opatrzony własnoręcznym i czytelnym podpisem - załącznik nr 1.

Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów do pracy, opatrzona własnoręcznym i czytelnym podpisem - załącznik nr 2.

Do oferty mogą zostać dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencje z poprzednich miejsc pracy.

ORYGINAŁY DOKUMENTÓW, KTÓRE ZAŁĄCZONE ZOSTANĄ W FORMIE KSEROKOPII oraz DOWÓD TOŻSAMOŚCI NALEŻY OKAZAĆ W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ.

Benefity

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia.

Wysokość wynagrodzenia wg zasad wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla pracowników PGL LP z dnia 29.01.1998 roku

z późniejszymi zmianami. Wynagrodzenie od: 5460,00 zł

Świadczenia socjalne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VIII.Termin i sposób składania aplikacji:

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 25.03.2026 roku do godz. 15:00 (decyduje data doręczenia) w jeden z poniższych sposobów:

osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Stuposiany w godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku w godz. 700 – 1500;

elektronicznie na adres stuposiany@krosno.lasy.gov.pl (dokumenty przesłane w tej formie należy przesłać w plikach czytelnych i możliwych do weryfikacji);

pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Stuposiany, Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska

Każda z przesłanych form dokumentów powinna być opatrzona dopiskiem „Nabór otwarty na stanowisko ds. administracji w Nadleśnictwie Stuposiany”.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Nadleśnictwa Stuposiany po wskazanym terminie (decyduje data i godzina wpływu dokumentów do sekretariatu Nadleśnictwa Stuposiany) nie będą rozpatrywane ani zwracane do nadawcy.

IX. Informacje dodatkowe:

Złożone dokumenty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej:

Pierwszy etap naboru:

weryfikacja dokumentów aplikacyjnych złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o prowadzonej rekrutacji pod względem spełniania przez kandydatów wymagań obligatoryjnych przeprowadzenie wstępnej oceny złożonych ofert,

Drugi etap naboru:

przeprowadzenie rozmów kompetencyjnych lub innych form sprawdzających wiedzę i kompetencje z wybranymi kandydatami, których oferty zostaną ocenione najwyżej, wedle przyjętych przez Komisję zasad, zakresu i procedur z kandydatami spełniającymi wymagania obligatoryjne,

dokonanie oceny kandydatów, wg ustalonych przez Komisję kryteriów, uwzględniającej ich kwalifikacje wynikające ze złożonych dokumentów, przyjętych form sprawdzających kompetencje oraz wyniki rozmowy kompetencyjnej,

przygotowanie rankingu kandydatów do zatrudnienia wg ilości uzyskanych punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym,

O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej osoby te zostaną powiadomione pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Stuposiany zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów. Rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów ubiegających się o w/w stanowisko odbędą się 27.03.2026 r.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Stuposiany zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie bez podania przyczyn.

Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wybraną w procesie rekrutacji. Po tym okresie zostaną usunięte. Aplikacji nie odsyłamy.

Nadleśnictwo Stuposiany nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.

Wyniki naboru nie będą podawane do publicznej wiadomości.

O zakończeniu naboru zostaną poinformowane wszystkie osoby, które przesłały oferty.

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 – 14:30 u p. Aleksandry Zoszczak Specjalisty ds. kadr i płac pod nr telefonu 13 461 09 32.

Pełny tekst ogłoszenia znajduje się w załaczniku.

Ogłoszenie​_-​_nabór​_dział​_administracji​_17​_03​_2026

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Osoba kontaktowa: Specjalista ds. kadr i płac Aleksandra Zoszczak

Telefon: 13 461 09 32

e-mail: stuposiany@krosno.lasy.gov.pl

Adres: Nadleśnictwo Stuposiany, Stuposiany 1A, 38 – 713 Lutowiska