Pracownik biurowy w wojsku (centrum rekrutacji)

Fot. Pixabay/CC0

Specjalista - Sekcja Ogólna - Wydział Wsparcia i Zabezpieczenia (K/M)

Obowiązki:

- prowadzenie dokumentacji kadrowej i personalnej żołnierzy zawodowych CWCR OZ w Rzeszowie oraz sprawowanie nadzoru nad jej prowadzeniem w Wojskowych Centrach Rekrutacji województwa podkarpackiego;

- przygotowywania niezbędnych danych dla Szefa OZ potrzebnych do podejmowania decyzji kadrowych w zakresie przebiegu służby wojskowej, zwalniania z zawodowej służby wojskowej, w tym materiałów do przeprowadzenia oceny sytuacji kadrowej;

- prowadzenie teczek akt personalnych oraz kart wyróżnień żołnierzy zawodowych;

- opracowywanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją planu urlopów kadry OZ w Rzeszowie CWCR oraz Szefów WCR oraz prowadzenie ewidencji wypłaconych gratyfikacji urlopowych;

- opracowywanie projektów decyzji administracyjnych Szefa Ośrodka wynikających z przebiegu zawodowej służby wojskowej;

- prowadzenie ewidencji czasu służby żołnierzy zawodowych;

- opracowywanie wniosków oraz wykazów w sprawie mianowań, odznaczeń i wyróżnień żołnierzy i pracowników RON OZ w Rzeszowie CWCR oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym wniosków o wykazów nadesłanych przez WCR;

- realizacja przedsięwzięć wynikających z planu kierowania na kursy i przeszkolenia specjalistyczne żołnierzy zawodowych;

- przygotowywanie skierowań na badania z zakresu medycyny pracy oraz prowadzenie ewidencji wydanych skierowań.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 5 250 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie wyższe

- możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających nadany przydział mobilizacyjny);

- znajomość ustawy o obronie Ojczyzny (Dz.U.2025.825 t.j. z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych;

- umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe, obsługa urządzeń biurowych;

- umiejętność współpracy z innymi, komunikatywność, obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność, zaangażowanie, terminowość.

Dodatkowe:

-poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli: POUFNE;

-znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej;

-wymagane od roku do 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze specjalizacji stanowiska;

-znajomość obsługi programów SI ARCUS oraz SEW on-line;

Adres:

Centralne Wojskowe Centrum Rekrutacji Ośrodek Zamiejscowy w Rzeszowie

ul. Lwowska 4, 35-301 Rzeszów

Wymagane dokumenty:

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

- CV;

- list motywacyjny;

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

Dokumenty dodatkowe

- zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

- kopia poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli: POUFNE;

- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Inne informacje:

Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać w terminie 20 lutego - 27 lutego 2026 r.

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Rekrutacja Specjalista Sekcja Ogólna.

Dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.

Oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do urzędu). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie.

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych osobowych: Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji, ul. Dymińska 13,

00-909 Warszawa.

Kontakt do inspektora ochrony danych: we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować

się z administratorem danych.

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

Okres przechowywania danych: okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy

(po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji wszystkie aplikacje kandydatów zostają komisyjnie zniszczone).

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania przetwarzania danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 0300).

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny oraz ustawa

z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 261 155 883 lub mailowego na adres: cwcrrzeszow@ron.mil.pl