Pomoc administracyjna – oferta pracy

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

Współpraca z organizacjami pozarządowymi ubiegającymi się o przyznanie dotacji na wsparcie i powierzenie realizacji zadań publicznych gminy w zakresie pomocy społecznej

w tym: pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym,

prowadzenie spraw związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych na zlecenie Miasta, związanych z działalnością MOPS, w szczególności:

a)przygotowywanie i ogłaszanie otwartych konkursów na wsparcie i powierzenie realizacji zadań publicznych gminy, a także dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia konkursu, w tym opracowanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Rzeszowa w sprawie naboru i powołania komisji konkursowych do oceny oferty realizacji zadań publicznych,

b)opracowywanie projektów informacji do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie www.erzeszow.pl w zakresie realizowanych działań,

c)przygotowanie dokumentacji niezbędnej do funkcjonowania komisji konkursowych

ds. opiniowania ofert, w tym protokołów z posiedzenia komisji,

d)udział w komisjach konkursowych oceniających formalnie i merytorycznie wnioski organizacji,

e)analiza, pod kątem zgodności z przyjętymi zasadami, określonymi w dokumentach konkursowych, ofert realizacji zadań publicznych, składanych przez organizacje pozarządowe,

f)przygotowywanie projektów pism w sprawie rozpatrzenia ofert realizacji zadań publicznych,

g) przygotowanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Rzeszowa w zakresie unieważnienia i rozstrzygnięcia konkursów ofert,

h)przygotowanie projektów umów, nadzór merytoryczny i finansowy nad prawidłowością realizacji zadań powierzonych organizacjom pozarządowym w ramach otwartych konkursów na wsparcie i powierzenie realizacji zadań publicznych gminy: nadzór nad realizacją umów oraz analiza i weryfikacja sprawozdań oraz przygotowywanie projektów pism dot. wyników weryfikacji tych sprawozdań,

udział w kontrolach i wizytach monitorujących przeprowadzanych przez MOPS dotyczących realizacji umów zawartych z organizacjami pozarządowymi, przygotowywanie rocznych Programów Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,

prowadzenie banku informacji o instytucjach i organizacjach pozarządowych działających w obszarze pomocy społecznej na terenie Miasta Rzeszowa,

przygotowywanie opinii dla organizacji pozarządowych

w zakresie współpracy z MOPS,

prowadzenie całokształtu spraw związanych

z organizowaniem i realizacją wolontariatu,

przekazywanie organizacjom pozarządowym wszelkich informacji mających wpływ na rozwój organizacji,

w szczególności o możliwościach pozyskiwania środków z różnych źródeł,

udzielanie pomocy przy sporządzaniu wniosków

o finansowanie projektów ze środków pomocowych,

współpraca z Wydziałem Polityki Społecznej oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Rzeszowa,

sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji z zakresu swojej działalności,

współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi MOPS,

prowadzenie i przechowywanie wymaganej dokumentacji,

wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wynagrodzenie brutto:od 5 034 zł

Wymagania

Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie wyższe,

b) doświadczenie zawodowe: udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w administracji publicznej,

c) obywatelstwo polskie,

d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość oraz umiejętność stosowania aktów prawnych:

ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,

ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,

b) komunikatywność,

c) odpowiedzialność,

d) rzetelność,

e) umiejętność pracy w zespole,

f) dobra organizacja pracy,

g) wysoka kultura osobista,

h) znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Adres

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie

Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów

Dokumenty aplikacyjne należy składać do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26 albo przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 23 stycznia 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na stanowisko pomoc administracyjna w Zespole do Spraw Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Wolontariatu (decyduje data wpływu do MOPS).

Wymagane dokumenty to:

a)życiorys (CV) z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem,

b)list motywacyjny opatrzony bieżącą datą i własnoręcznym podpisem,

c)kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego wykształcenia (dyplomy, suplementy do dyplomu),

d)kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie doświadczenia zawodowego tj. co najmniej rocznego stażu pracy w administracji publicznej,

e)oświadczenie kandydata, że:

jest obywatelem polskim,

posiada pełną zdolności do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,

opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą (oświadczenia

dostępne na stronie MOPS w Rzeszowie pod adresem https://mopsrzeszow.pl/praca-w-mops.html )

kserokopie dokumentów poświadczających: dodatkowe kwalifikacje

i umiejętności w przypadku, gdy kandydat takie posiada.

Aplikacje, które wpłyną do MOPS w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję:

a)Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,

za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,

publiczną Usługą Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (e-Doręczenia)

- adres AE:PL-96435-86336-RGDED-19,

telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.

b)Inspektor ochrony danych

W sprawach z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub na wskazany powyżej adres.

c)Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą

przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

(art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane

do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.

d)Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,

podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe

na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające,

w ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony.

e)Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów podlegają zniszczeniu.

f)Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

g)Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

h)Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

i)Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu

pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Informacja:

W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzeszowie obowiązuje Procedura zgłaszania naruszenia prawa i ochrony sygnalistów. Tekst procedury dostępny jest na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie.