Praca w policji (sekretariat)

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Obowiązki:

1.Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie,

2.Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji,

3.Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału,

4.Rejestrowanie korespondencji kierowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie w dziennikach korespondencyjnych, książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz prowadzenie innych ewidencji, rejestrów i skorowidzów związanych z obiegiem dokumentacji,

5.Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie,

6.Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru,

7.Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału,

8.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału,

9.Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz kwaterunku Wydziału Transportu,

10.Prowadzenie rejestru wniosków o zamówienie do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,

11. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych,

12. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur,

13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne

wykształcenie: średnie

umiejętności: poprawnego komunikowania się, współpracy, organizacja pracy własnej, zdolności interpersonalne, obsługa faksu, analizy i logicznego myślenia, oceniania, obsługa komputera (obsługa pakietu MS Office)

Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Wydział Transportu KWP w Rzeszowie

36-062 Trzebownisko, Zaczernie 187

Wymagane dokumenty:

dok. aplikacyjne wysłać pocztą e-mail

e-mail: daniel.koba@rz.policja.gov.pl

Dokumenty

- podanie o pracę,

- curriculum vitae

- oświadczenie kandydatek/kandydatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne

oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.