Sekretarka (w komendzie policji)

Fot. pixabay/CC0

Obowiązki:

1. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych.

2. Przygotowanie i ekspedycja korespondencji poprzez pocztę i książkę doręczeń.

3. Prowadzenie rejestrów i skorowidzów w zależności od potrzeb oraz obowiązujących przepisów prawnych.

4. Zapoznawania policjantów z pismami i decyzjami oraz innymi dokumentami.

5. Okresowe składanie zamówień i zaopatrywanie policjantów Wydziału dw.

z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie w materiały biurowe.

6. Uczestniczenie w szkoleniach związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku.

7. Ewidencjonuje i przechowuje przepisy i akty prawne dla potrzeb policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową w celu zapoznania z podjętymi decyzjami i uregulowaniami prawnymi.

8. Przygotowanie i prowadzenie listy obecności policjantów Wydziału.

9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich policjantów Wydziału.

10. Archiwizowanie dokumentów wytworzonych przez policjantów Wydziału dw. z Przestępczością Narkotykową KWP w Rzeszowie, oraz Naczelnika.

11. Rozliczanie policjantów Wydziału z posiadanych przez nich dokumentów.

12. Obsługa urządzeń biurowych oraz telefonicznych i informatycznych.

13. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do szaf i pomieszczeń w Wydziale.

14. Nadzór i prowadzenie książki ewidencji sprzętu materiału w jednostce użytkującej oraz zgłaszanie o występujących brakach i potrzebach.

15. Prowadzenie ewidencji delegacji wypisywanie policjantom Wydziału.

16. Sporządzanie pism i udzielanie odpowiedzi na potrzeby naczelnika Wydziału.

Umowa o pracę na czas określony

Cały etat, jedna zmiana

Płaca od 4 806 zł brutto

Wymagania

wykształcenie średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe

Przed przyjęciem do pracy poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych 'klauzulą poufne'

umiejętności: koordynowania, organizacji pracy własnej, pracy zespołowej, rozwiązywania problemów, interpretacji przepisów.

doświadczenie zawodowe: min. 6 m-cy na podobnym stanowisku

Adres: Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów

Wymagane dokumenty:

KWP w Rzeszowie

35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 30

e-mail: bartłomiej.miasik@rz.policja.gov.pl

- podanie o pracę,

- curriculum vitae

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.