Pracownik obsługi kadrowo-płacowej

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rzeszowie

35-065 Rzeszów 8-go Marca 5

Ogłoszenie nr 158965/ 11.12.2025

specjalista

Do spraw: do spraw obsługi kadrowo-płacowej w Samodzielnym stanowisku do spraw kadr

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej oraz pozostałych pracowników,

prowadzi sprawy związane z ustalaniem wynagrodzenia dla członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników oraz nagradzaniem i wyróznianiem pracowników, a także ustala uprawnienia pracowników do nagró jubileuszowych i innych świadczeń , sporządza listy płac
zakłada i prowadzi akta osobowe pracowników, prowadzi sprawy socjalne w oparciu o obowiązujące przepisy i regulamin ZFŚS
opracowuje projekty przepisów wewnątrzzakładowych z zakresu działania Inspektoratu, prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych
prowadzi obsługę kasową Inspektoratu oraz zastępuje główną księgową w razie jej nieobecności

Wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe

Staż pracy w administracji publicznej w dziale finansowo-kadrowym
znajomość przepisów prawa pracy , w tym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Doświadczenie zawodowe w obszarze finansów publicznych, znajomość księgowości budżetowej

Co oferujemy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego na życie.

Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy
Zadania realizowane są na stanowisku pracy w siedzibie urzędu. praca przy monitorze ekranowym , wymagajaca wymuszonej pozycji ciała przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Kontakty z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z powiatowymi organami nadzoru budowlanego, wyjazdy słuzbowe związane z realizowanymi zadaniami. pomieszczenia biurowe zlokalizowane na parterze budynku , wyposażone w niezbędny sprzęt biurowy, oświetlenie sztuczne i naturalne, klimatyzowane. Wejscie główne wyposażone w platformę umożliwiającą wejście do budynku osobom ze szczególnymi potrzebami

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw.ustawie, zgodnie z art.7 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 raz treści tych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:
Obligatoryjne:
weryfikacja i analiza merytoryczna nadesłanych ofert,
rozmowa kwalifikacyjna

Fakultatywne:
sprawdzian wiedzy

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-01-01

Dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj do 22 grudnia 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 158965" na adres:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego
ul. 8-go Marca 5
parter, sekretariat, część A
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel:17 852 78 29
lub mailowego na adres: m.rozek@rzeszow.winb.gov.pl
Dokumenty należy złożyć do: 22.12.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: Podkarpacki Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego z siedzibą w Rzeszowie , ul. 8-go Marca 5
Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail: iod@rzeszow.winb.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z właściwością, na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom współpracującym na podstawie umów z WINB w Rzeszowie w zakresie utrzymania i serwisu systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i innych organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane