Pracownik biurowy na uczelni

Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie: wyższe,

• doświadczenie zawodowe: co najmniej dwuletnie zatrudnienie na umowę o pracę w administracji Uczelni oraz doświadczenie przy archiwizacji dokumentacji,

• znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy EZD,

• praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. – o prawie zamówień publicznych;

Najważniejsze kompetencje zawodowe:

• odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa, komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kreatywnego myślenia, rozwiązywania problemów, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres i dyspozycyjność;

• obsługa arkuszy kalkulacyjnych, praktyczna umiejętność sporządzania analiz i statystyk;

• znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Word i MS Excel

Zakres zadań na stanowisku:

• Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych działów

• Opracowanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie ewidencji oraz przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji

• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu, przekazywanie na makulaturę

• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego

• Sporządzanie rocznych sprawozdań dla Archiwum Państwowego i Władz Uczelni

• Znajomość struktury organizacyjnej Uczelni, opracowanie instrukcji kancelaryjnej oraz ,RWK, na bieżąco znać przepisy prawne dotyczące archiwum

• Sporządzanie kwerend w oparciu o zasób archiwalny Archiwum Uczelni

• Wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych

• Wydawanie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych ich właścicielom

• Porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych

• Zbieranie dokumentów i artefaktów dot. Uczelni, opracowanie oraz przygotowywanie ich ekspozycji

• Udzielanie instruktarzy i szkoleń dot. archiwizacji pracownikom Uczelni

• Dochowanie tajemnicy państwowej i służbowej

• Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zakupów wynikających z zakresu działań działu.

Wykaz wymaganych dokumentów:

• deklaracja przystąpienia do konkursu;

• podanie skierowane do Rektora;

• Curriculum Vitae;

• odpisy dyplomów;

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• klauzula zgody dla kandydatów do pracy;

• oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (link do regulaminu: https://bip.pansjar.edu.pl/zarzadzenia/105 ),

• potwierdzenie przebytych szkoleń/staży;

• kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy,

• oświadczenie potwierdzające znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów klasy EZD,

• zaświadczenie od pracodawcy o znajomości ustawy z dnia 11 września 2019 r. – o prawie zamówień publicznych.

Miejsce i termin składania dokumentów:

• osobiście w Kancelarii Państwowej Akademii Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16 37-500 Jarosław – w zamkniętej kopercie z dopiskiem: KONKURS – referent ds. administracyjnych;

• listowanie na adres: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław z dopiskiem: KONKURS – referent ds. administracyjnych.

Termin złożenia dokumentów będzie zachowany pod warunkiem ich wpływu do Uczelni do dnia: 16.12.2025 r. Szczegółowych informacji udziela Kierownik Archiwum i Uczelnianej Izby Pamięci tel. 16 624 9641. Wzory wymaganych dokumentów można pobrać ze strony www.pwste.edu.pl. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Uczelnia zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania konkursowego na każdym etapie bez podania przyczyny. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoważne z nawiązaniem stosunku pracy z PANS w Jarosławiu. Ostateczną decyzję podejmuje JM Rektor PANS w Jarosławiu.

Deklaracja przystąpienia do konkursu - referent ds. administracyjnychdoc, 25 kB

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnieniedoc, 28 kB