Pracownik biurowy w szkole - referent

Fot. pixabay/CC0

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 667 z późn. zm.) Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Stanowisko:

Samodzielny Referent

Wymiar czasu pracy:

Pełny etat (1/1)

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę (na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony)

l. Wymagania niezbędne:

- Obywatelstwo polskie.

- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wykształcenie: preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, ekonomia, logistyka i co najmniej roczny staż pracy, w tym doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na tym stanowisku o odpowiedniej specjalności ( administracyjnej lub ekonomicznej ) i co najmniej 4 letni staż pracy.

- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej na stanowisku administracyjnym lub księgowym.

- Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo oświatowe.

- Znajomość obsługi komputera (MS Office, programy biurowe).

- Umiejętność sporządzania dokumentów i prowadzenia ewidencji finansowej.

Il. Wymagania dodatkowe (preferowane):

- Doświadczenie pracy w instytucji publicznej lub oświatowej.

- Umiejętność organizacji pracy oraz samodzielnego podejmowania decyzji.

- Rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

◦ Opieczętowywanie faktur oraz nadzorowanie ich obiegu zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

◦ Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i zgodności z dokumentacją.

◦ Prowadzenie spraw związanych z archiwum jednostki, w tym klasyfikacja, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji. Sporządzanie duplikatów świadectw i dyplomów na podstawie obowiązujących regulacji oraz dokumentacji źródłowej.

◦ Prowadzenie i księgowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym przygotowywanie zestawień, rozliczeń i dokumentacji związanej z wypłatami świadczeń.

◦ Prowadzenie dziennika korespondencji.

Przygotowanie dokumentacji do wykonania legitymacji szkolnych.

◦ Obsługa umów najmu oraz prowadzenie dokumentacji związanej z projektem „Sportowy Rzeszów”, w tym współpraca z najemcami i koordynacja działań projektowych.

◦ Prowadzenie ewidencji i inwentarza majątku jednostki, w tym aktualizacja danych, kontrola stanu majątku oraz przygotowywanie raportów.

IV. Wymagane dokumenty:

◦ CV z opisem przebiegu pracy zawodowej.

◦ List motywacyjny.

◦ Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje. Kserokopie świadectw pracy (lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy).

◦ Oświadczenie o:

- pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

- niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z RODO).

V. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać:

- osobiście w sekretariacie szkoty, - lub pocztą na adres:

Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Rzeszowie, ul. Adama

Matuszczaka 7; 35-084 Rzeszów z dopiskiem: „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta” w terminie do: 29 września 2025 r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu do placówki)

VI. Informacje dodatkowe:

- Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

- Dokumenty, które nie spełnią wymagań formalnych pozostaną do odebrania 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Nie odebranie dokumentów w ww. terminie skutkuje ich zniszczeniem pod nadzorem komisji.

- Procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego kandydata.

- Konkurs będzie się składał z dwóch etapów i będzie miał na celu sprawdzenie: wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydata do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta:

- etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu (30.09.2025);

- etap drugi - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której oceniane będą w szczególności umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.

- Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.

Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w BIP szkoły.

Pliki do pobrania