Pracownik ds. obsługi biurowej

Opublikowano: 2025-08-26 09:23:40, przez: admin, w kategorii: Oferty pracy

RZESZÓW.

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

Obsługa kancelarii według instrukcji kancelaryjnej, w tym: przyjmowanie i wysyłka korespondencji zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, nadawanie listów i paczek oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie, rozliczanie usług pocztowych, opisywanie faktur zakupu, przygotowywanie wniosków o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie wykonywanych zadań, wysyłka obowiązkowych egzemplarzy wydawnictw PCEN w Rzeszowie.

Obsługa administracyjno-biurowa spotkań, konferencji, targów, wydarzeń itp. Obsługa poczty elektronicznej PZPW.

Przygotowywanie pism według poleceń Dyrektora. Informowanie dyrektorów szkół, nauczycieli, pracowników JST o zasadach rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez PCEN.

Współpraca z archiwistą zakładowym w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego.

Umowa o pracę na czas określony od 01.09.2025 r. do 31.12.2025 r.

Cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 4 720 zł brutto

Wymagania

wykształcenie średnie ogólnokształcące

Obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,

umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Umiejętność wykorzystania narzędzi cyfrowych w administracji.

Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji w zespole.

Wiedza z zakresu administracji biurowej.

Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej.

Adres