Urzędnik w domu kultury
RZESZÓW.
Zdjęcie ilustracyjne. Fot. pixabay/CC0
Rekrutacja na stanowisko głównego specjalisty ds. zamówień publicznych i administracji
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie ogłasza rekrutację na stanowisko główny specjalista do spraw zamówień publicznych i administracji
Planowany termin zatrudnienia: 1 września 2025 r.
I Miejsce pracy:
- Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie (4 dni w tygodniu)
- Podkarpackie Centrum Nauki „Łukasiewicz” w Jasionce (1 dzień w tygodniu)
II Zakres obowiązków:
Organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Wsparcie merytoryczne pracowników WDK w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym.
Publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań.
Prowadzenie korespondencji z oferentami.
Udział w pracach komisji przetargowych.
Opracowywanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Opisywanie dokumentów księgowych związanych z dokonywaniem zamówień publicznych.
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
Sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
Współpraca w zakresie wdrożenia systemów elektronicznego obiegu dokumentów. Bieżąca kontrola działania, sprawności i adekwatności zaimplementowanych systemów.
Kontrola wewnętrznego obiegu dokumentów.
III Wymagania:
wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
staż pracy minimum 3 lata,
doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych,
bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
dobra znajomość pakietu MS Office,
znajomość zasad przygotowywania projektów umów, porozumień, protokołów itp.,
umiejętność planowania i organizacji pracy, sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, samodzielność, komunikatywność,
wysoka kultura osobista.
IV Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
wynagrodzenie brutto: od 6300 zł plus dodatek za wieloletnią pracę (5%-20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od posiadanego stażu pracy),
możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych oraz dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia kierunkowe.
V Wymagane dokumenty:
CV,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (przy rozmowie kwalifikacyjnej).
VI Proces rekrutacji:
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: wdk@kulturapodkarpacka.pl lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7 (w godzinach 8-16) w terminie do 11.08.2025 r.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.
VII Dodatkowe informacje:
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów. W terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).
VIII Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
IX Informacja dla osób zgłaszających (sygnalistów):
Informujemy, że w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zostały wprowadzone procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, które dostępne są pod adresem:
https://wdk-bip.kulturapodkarpacka.pl/ w zakładce „Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa”.
