Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Dębica ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Samodzielny referent

1.Wymagania niezbędne :

a) obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

c) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,

d) wykształcenie co najmniej średnie;

e) co najmniej 4-letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego lub 1 rok stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego,

f) brak skazania kandydata prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

g) nieposzlakowana opinia;

h) znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej – nie dotyczy obywateli polskich,

2.Wymagania dodatkowe:

a) znajomość przepisów prawa: - ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela; - ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe; - ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; - ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego; - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; - ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych; - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; - ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; - ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;

b) znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej, zasad dyscypliny finansów publicznych,

c) mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;

d) komunikatywność, wysoka kultura osobista,

e) obiektywizm, odpowiedzialność, dyspozycyjność,

f) zaangażowanie, systematyczność, odporność na stres,

g) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

h) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,

i) znajomość programów biurowych wchodzących w skład MS Office,

j) znajomość programów Vulcan,

k) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności,

l) stan zdrowia umożliwiający pracę na wskazanym stanowisku,

m) prawo jazdy kat. B

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie dokumentacji finansowej/kadrowej dotyczącej pracowników jednostek obsługiwanych,

2. sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych,

3. naliczanie podatku od wynagrodzeń

4. rozliczanie zwolnień chorobowych, opieki i zasiłków macierzyńskich

5. rozliczanie składek i potrąceń do list płac,

6. miesięczne rozliczanie i elektroniczne przesyłanie składek do ZUS,

7. sporządzanie sprawozdań dotyczących funduszu płac,

8. wydawanie zaświadczeń pracownikom dotyczących wynagrodzeń

9. sporządzanie przelewów do poborów

10. zgłaszanie oraz wymeldowanie pracowników do ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i Funduszu Pracy

11. zgłaszanie oraz wymeldowanie członków rodzin pracowników,

12. sporządzanie miesięcznych raportów ZUS IMIR

13. prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, tj.: obliczanie i potrącanie comiesięcznych zaliczek za podatek dochodowy od osób fizycznych, rozliczenia z urzędem skarbowym,

14. prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i podatkowych pracowników

15. prowadzenie dokumentacji PFRON,

16. comiesięczne i roczne sporządzanie deklaracji PFRON

17. finansowa obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych

18. ewidencjonowanie faktur jednostek obsługiwanych, w tym wprowadzanie ich do programu Vulcan, sprawdzanie stanu wykorzystania środków na poszczególnych paragrafach, czuwanie nad terminowym realizowaniem płatności faktur

19. dekretowanie dokumentów księgowych, przelewów i raportów kasowych dotyczących jednostek obsługiwanych,

20. księgowanie zgodnie z paragrafami każdej operacji wydatkowanej w sposób rzetelny i przejrzysty

21. uzgadnianie dochodów i wydatków w placówkach,

22. właściwe przechowywanie dokumentów księgowych,

23. udzielanie na bieżąco informacji dyrektorom placówek o stanie wydatków,

24. prowadzenie archiwum zakładowego oraz nadzorowanie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1) budynek piętrowy, usytuowanie stanowiska pracy na III piętrze budynku (bez możliwości

wjazdu osób niepełnosprawnych - brak windy),

2) praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, praca przy komputerze w pozycji siedzącej

3) czas pracy: pełny wymiar czasu pracy- 40 godzin tygodniowo, - 8 godzin dziennie

4) wysiłek umysłowy, praca biurowa, kontakt z klientem

5) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych Gminy Dębica w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6 %.

5.Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,

2) życiorys (CV) - własnoręcznie podpisany,

3) kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( do pobrania ze strony BIP),

4) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności,

5) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata,

6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

8) ewentualne referencje dotychczasowych pracodawców,

9) klauzula informacyjna RODO ( do pobrania ze strony BIP),

10) dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy kandydatów nieposiadających

obywatelstwa polskiego).

6. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w Centrum Usług Wspólnych Gminy Dębica w pokoju 33 lub 34 w godzinach pracy tj. 7:30-15:00 lub za pośrednictwem poczty na adres: Centrum Usług Wspólnych Gminy Dębica ul. Stefana Batorego 13, 39-200 Dębica

w terminie do 14 lipca 2025r. do godziny 15.00 (liczy się data wpływu do CUW Gminy Dębica)

z dopiskiem: „dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze – samodzielny referent”. Aplikacje,

które wpłyną do CUW Gminy Dębica po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Centrum

Usług Wspólnych Gminy Dębica umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji

Publicznej www.bip-gzeasip.ugdebica.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy

Dębica.

Z kandydatami spełniającymi warunki formalne przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna,

o terminie której kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie do

przedłożenia zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy oraz zaświadczenie o niekaralności

z Krajowego Rejestru Karnego.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie

umowy o pracę na czas określony. Po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy lub pozytywnego wyniku

egzaminu kończącego służbę przygotowawczą – w przypadku podjęcia zatrudnienia po raz pierwszy na

stanowisku urzędniczym, pracownik zostanie zatrudniony na czas określony lub nieokreślony.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji

Publicznej www.bip-gzeasip.ugdebica.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy

Dębica.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb

niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych

osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach

samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). 

Do pobrania

 klauzula_informacyjna.pdf[ .pdf ]

 kwestionariusz_osobowy_dla_kandydata.doc