Pracownik administracyjno-biurowy w bibliotece

Fot. pixabay/CC0

Obowiązki:

- obsługa organizacyjno-administracyjna kancelarii biblioteki,

- koordynowanie i zarządzanie obiegiem oraz ewidencją dokumentów i korespondencji,

- wykonywanie prac administracyjno-biurowych wg zapotrzebowania,

- przygotowywanie pism biurowych i dokumentacji administracyjnej,-

- przygotowywanie i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz pocztowej),

- prowadzenie procedur zamówień do 130 000 zł oraz procedur przetargowych,

- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w bibliotece (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów, itp.),

- prowadzenie rejestrów i zestawień,

- realizowanie innych zadań poleconych przez przełożonych.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

znajomość języka angielskiego niższa średnio zaawansowana A2

wykształcenie wyższe

biegła obsługa komputera z obsługą internetu

doświadczenie zawodowe

teoretyczna i praktyczna znajomość przepisów dotyczących ustawy prawo zamówień publicznych i procedur udzielania zamówień publicznych

znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania instytucji kultury, w tym bibliotek i finansów publicznych

dobra organizacja pracy

Oferta również dla osób posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Adres: Krośnieńska Biblioteka Publiczna

Wojska Polskiego 41, 38-400 Krosno

Numer telefonu: 13 43-213-70

E-mail: biblioteka@kbp.krosno.pl