Pracownik biurowy w porcie lotniczym
RZESZÓW.
Fot. ilustracyjne (pixabay/CC0)
Specjalista ds. organizacji biura zarządu
Wymagania:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku- warunek konieczny,
- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,
- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,
- samodzielność, zaangażowanie oraz odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem
na efekt,
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- prawo jazdy kategorii B,
- dyskrecja i lojalność oraz posiadanie statusu osoby niekaranej.
Zakres obowiązków:
- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,
- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
Oferujemy:
- umowę na zastępstwo,
- niezbędne szkolenia i certyfikaty,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- pracę w zgranym zespole i wyjątkowym miejscu.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wzór w załączeniu).
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko i wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy spełniać będą zarówno wymagania formalne określone w ogłoszeniu, jak i nasze oczekiwania. Nabór prowadzony jest w dwóch turach. Termin nadsyłania dokumentów dla pierwszej tury
mija 06.06.2025 r. W przypadku niewyłonienia kandydatów w pierwszej turze termin nadsyłania dokumentów dla drugiej tury mija 22.06.2025 r.
Wymagane dokumenty wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według załączonego wzoru) należy nadsyłać na adres rekrutacja@rzeszowairport.pl
- Załączniki:
