Pracownik do spraw archiwum

Fot. pixabay/CC0

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

38-455 Krosno ks. Piotra Ściegiennego 6A

Ogłoszenie nr 150794 / 16.04.2025

Specjalista

Do spraw: Archiwum Zakładowego w Zespole ds. administracyjnych

Umowa o pracę na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie funkcjonowania,

pełni funkcję Koordynatora ds. kancelaryjnych. Kontroluje prawidłowość opisu teczek prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Inspektoratu, za wyjątkiem dokumentacji " kancelarii tajnej" oraz informacji niejawnych,

prowadzi sprawy związane z eksploatacją własnych środków transportowych Inspektoratu. Wydaje oraz rozlicza karty drogowe w zakresie realizacji zleconych zadań, przebiegu kilometrów, zużycia paliwa i oleju, czasu pracy kierowców w oparciu o przepisy i zarządzenia Podkarpackiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,

sporządza comiesięczną informację obejmującą narastająco stopień realizacji zawartych w danym roku budżetowym umów w sprawach zamówień publicznych oraz dokonuje rozliczeń i sporządza informację o zaangażowanych środkach publicznych zabezpieczonych na poczet składanych zamówień na dostawy i usługi (poza umowami). Przekazuje Głównemu Księgowemu w terminie do 7-go listopada każdego roku pisemną informację obejmującą stopień realizacji zawartych umów i składanych zamówień, w tym poza umowami, wg stanu na dzień 31 października danego roku budżetowego,

prowadzi sprawy dotyczące zakupu środków transportowych, usług łączności, pocztowych i kurierskich,

prowadzi prenumeratę prasy, czasopism i innych periodyków na potrzeby Inspektoratu,

corocznie sporządza sprawozdanie do Urzędu Wojewódzkiego z zakupu samochodów służbowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego, rodzaju paliw użytkowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego. Sporządza aktualizację do Urzędu Wojewódzkiego " Wykazu podmiotów o szczególnym znaczeniu - orientacyjne zużycie paliw (dzienne)" w WIW z/s w Krośnie.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: wyższe

przeszkolenie w zakresie archiwizacji dokumentów, potwierdzone zaświadczeniami/certyfikatami o ukończeniu kursów lub szkoleń archiwistycznych i kancelaryjnych,

dobra znajomość kluczowych normatywów kancelaryjno-archiwalnych czyli instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych,

podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych oraz o zamówieniach publicznych,

doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem Archiwum Zakładowego

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

znajomość języka angielskiego na poziomie A1,

komunikatywność

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).

Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej,

narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne

Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

- Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Krośnie, ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A, 38-400 Krosno w Dziale ds. pracowniczych, bhp i p.poż. lub przesłać pocztą z dopiskiem "Ogłoszenie o naborze Nr 150794 - Imię i nazwisko..." w terminie do 28.04.2025 r. (decyduje data stempla pocztowego). Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

- Tylko kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie albo pisemnie czy elektronicznie, o zakwalifikowaniu do dalszego postępowania rekrutacyjnego.

-Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: test (w przypadku) zakwalifikowania po wstępnej selekcji co najmniej 10 kandydatów), rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne wykonanie zadań.

- Oferty kandydatek/kandydatów, które zostały zakwalifikowane do dalszego postępowania rekrutacyjnego i zostały umieszczone w protokole, mogą zostać odebrane w ciągu 3 miesiecy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone.

- Oferty pozostałych kandydatek/kandydatów będą odsyłane na ich adres zamieszkania.

- Kandydat, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. powinien złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 342,497).

- W Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie ustalono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii z/s w Krośnie, o której mowa w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WIW z/s w Krośnie, w zakładce "Kompetencje Jednostki".

-Dotakowe informacje można uzyskać pod nr tel (13) 43-259-23 wew. 34

Dokumenty niezbędne:

CV i list motywacyjny

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2024 poz. 273)- dotyczy kandydatów urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia

Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do 28 kwietnia 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie

Dział ds. pracowniczych, bhp i p.poż.

ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A

38-400 Krosno

Dokumenty należy złożyć do: 28.04.2025

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno, tel. (13) 43-259-23
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@wiw.krosno.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A 38-400 Krosno
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane