Urzędnik - zastępca skarbnika

Fot. Pixabay/CC0

Nr OS.2110.2.2024

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Markowa

Jednostka

Urząd Gminy Markowa

37-120 Markowa 1399

Oferowane stanowisko

Zastępca Skarbnika Gminy Markowa

Komórka organizacyjna

Referat Finansów

Termin składania dokumentów 2.02.2024 r.

Pełny wymiar czasu pracy

Wymagania związane ze stanowiskiem

1. Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na stanowisku :

a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

b) posiadanie wykształcenia wyższego, preferowane z zakresu: finanse i rachunkowość, ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne,

c) ogólny staż pracy 4 lata:

- co najmniej 3 letni staż pracy w księgowości w tym 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,

d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) posiadanie nieposzlakowanej opinii,

g) biegła znajomość obsługi komputera i korzystania z Internetu, w tym znajomość programów biurowych typu Microsoft Office.

h) znajomość obowiązujących aktów prawnych, w tym w szczególności:

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- ustawy o finansach publicznych,

- ustawy o rachunkowości,

- ustawy o dochodach j.s.t.

- ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,

- ustawy o funduszu sołeckim,

- ustawy od towarów i usług,

- ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

- oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw

2. Wymagania dodatkowe – pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku :

a) odpowiedzialność,

b) samodzielność i kreatywność,

c) umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,

d) umiejętność kształtowania dobrych relacji interpersonalnych,

e) odporność na stres.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (podstawowe)

Prowadzenie spraw:

1. Dekretowanie i księgowanie dokumentów stanowiących podstawę zapisów w ewidencji księgowej oraz sporządzanie zestawień i obrotów sald kont zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z :

- wydatków Gminy Markowa, funduszy celowych,

- środków pozabudżetowych.

2. Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych,

3. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem funduszu sołeckiego,

4. Stała kontrola i nadzór nad zgodnością wydatków budżetowych z planem finansowym,

5. Wprowadzanie do systemu finansowo – księgowego zmian w planie finansowym Urzędu Gminy Markowa,

6. Bieżąca obsługa rachunków bankowych, sporządzanie przelewów i terminowe regulowanie zobowiązań w tym wydatków budżetu państwa,

7. Systematyczna kontrola i uzgadnianie kont analitycznych, syntetycznych oraz przygotowywanie na tej podstawie sprawozdań,

8. Współpraca ze Skarbnikiem w zakresie przygotowywania projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdań opisowych z wykonania budżetu (półrocznych i rocznych),

9. Kontrola gospodarki finansowej podległych jednostek organizacyjnych,

10. Rozliczenie delegacji pracowników,

11. Pomoc przy rozliczaniu i przeprowadzaniu inwentaryzacji,

12. Sporządzanie deklaracji VAT.

13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Skarbnik Gminy,

14. Rozliczanie zakupionego paliwa wykorzystywanego do samochodów służbowych,

15. Kontrasygnata czynności prawnych powodujących zobowiązania pieniężne w przypadku nieobecności Skarbnika,

16. Obsługa programów: Księgowość Budżetowa i Planowanie, Bestia, Rejestr VAT, HB Klient.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

1) Praca administracyjno- biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Markowa.

2) Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

3) Obsługa urządzeń biurowych.

4) Na stanowisku pracy wymagane są :

a) umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych i interpretowania przepisów prawa,

b) biegła obsługa komputera w zakresie programów biurowych i urządzeń biurowych,

c) umiejętność planowania i organizacji pracy,

d) umiejętność pracy w zespole,

e) samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

f) rzetelność i obowiązkowość,

g) terminowość i skrupulatność,

h) wysoka kultura osobista,

i) odporność na stres.

Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny i CV.

2) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

3) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectw pracy, w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia i inne),

a także poniższe dokumenty wg wzoru zawartego na BIP w zakładce „Nabór na wolne stanowiska urzędnicze” lub do pobrania w Urzędzie Gminy Markowa pokój nr 23:

4) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór- załącznik nr 1).

5) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim, ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór- załącznik nr 2).

6) zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych (wzór- załącznik nr 3).

Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowe informacje

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Markowa w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy :

1) składać w zamkniętych kopertach do dnia 2 luty 2024 r. do godziny 14-j w sekretariacie Urzędu Gminy Markowa

lub

2) przesłać pocztą do dnia 2 luty 2024 r. (do godziny 14-j) na adres:

Urząd Gminy Markowa

37-120 Markowa 1399

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko zastępcy Skarbnika Gminy Markowa”

Dodatkowe informacje pod nr tel. : 17 226 53 52 wew. 21

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego , za złożoną w terminie uważa się ofertę, która wpłynie do Urzędu najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego).

W ofercie prosimy o podanie nr telefonu do kontaktów. Kandydat przystępujący do konkursu zobowiązany jest do okazania dowodu osobistego.

Uwagi

1. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

2. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP oraz na tablicy informacyjnej urzędu.

3. Kopie wszystkich dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

4. Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik nr 3).

Brak zgody może skutkować odrzuceniem oferty.

5. Przed zatrudnieniem kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) , informuję , że :

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Markowa z siedzibą w 37-120 Markowa 1399 ,

2) kontakt z Inspektorem ochrony danych – iod@markowa.pl ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedury naboru na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,

4) Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym.
Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

5) podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa , jest dobrowolne , jednakże niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru,

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż 7 miesięcy od zakończenia naboru ,

7) Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych , ich sprostowania , usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie ,

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,

9) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.