Referent (urzędnik)

Obowiązki:

a)prowadzenie akt osobowych pracowników,

b)prowadzenie ewidencji czasu pracy,

c)prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami wynikającymi ze stosunku pracy,

d)prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,

e)prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,

f)prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin/ - praca w programie PŁATNIK,

g)wydawanie skierowań na wstępne, okresowe, kontrolne badania pracowników oraz kontrola ich ważności i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

h)pomoc w sporządzaniu sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 4 300 zł brutto

Wymagania niezbędne:

a) wykształcenie: co najmniej średnie, b ) doświadczenie zawodowe: co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą kadrową pracowników, c) obywatelstwo polskie, d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

a)znajomość oraz umiejętność stosowania aktów prawnych: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz innych aktów prawnych związanych z prawem pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Informacje o warunkach pracy na stanowisku: a)umowa o pracę na czas określony planowana od miesiąca października 2023 r., b)pełny wymiar czasu pracy. c)miejsce wykonywania pracy: MOPS w Rzeszowie, ul. Poniatowskiego 10, d)budynek piętrowy, usytuowanie stanowiska pracy na parterze budynku (brak windy, sanitariat niedostosowany dla osób z niepełnosprawnościami), e)praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, f)obsługa urządzeń biurowo-technicznych i narzędzi informatycznych, g)praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem, a także odporności psychicznej oraz radzenia sobie ze stresem.

Oferujemy:

a)stabilne zatrudnienie, b)możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń, c)ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze, d)terminowo wypłacane wynagrodzenie, e)możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia pracowniczego, f)dofinansowanie do zakupu okularów, soczewek lub szkieł kontaktowych, g)możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, h)dofinansowanie do wypoczynku pracowników, i)dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, j)dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługujące pracownikom jednostek sfery budżetowej.

Adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Rzeszów

ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów

Wymagane dokumenty:

a)życiorys CV z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,

b)list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,

c)kserokopie dokumentów poświadczających co najmniej średnie wykształcenie,

d)kserokopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą kadrową pracowników (np. świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia),

e)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,

f)oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,

g)oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,

h)oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,

i)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą.

Termin i miejsce składania dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26 albo przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 13 października 2023 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko Referent w Dziale Spraw Pracowniczych (decyduje data wpływu do MOPS).

Rekrutacja

Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań formalnych, w tym w zakresie, o którym mowa powyżej, nie zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru, o czym zostaną powiadomieni pocztą lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni pocztą lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.erzeszow.pl) i na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26.

Dodatkowe informacje.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1

z późn. zm.) zwanego dalej RODO informuję:

a)Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,

za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,

telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.

b)Inspektor ochrony danych

Mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub listownie na podany wyżej adres.

c)Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą

przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego

(art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane

do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.

d)Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,

podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe

na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające).

e)Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dane osobowe z dokumentów aplikacyjnych kandydatów, którzy w wyniku naboru zostali najwyżej ocenieni przechowuje się przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranej osoby, następnie po upływie tego terminu podlegają usunięciu.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów mogą być odbierane osobiście

w terminie 7 dni od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru w MOPS

w Rzeszowie - Dział Spraw Pracowniczych ul. Poniatowskiego 10 pokój nr 1-3.

Dokumenty aplikacyjne nie odebrane w terminie podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

f)Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

g)Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

h)Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

prawo do usunięcia danych osobowych,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

i)Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.