Nabór na wolne stanowisko pracy

referent w Il Liceum Ogólnokształcącym im. płk. Leopolda Lisa-Kuli w Rzeszowie

Miejsce pracy — nazwa i adres jednostki:

Il Liceum Ogólnokształcące im. płk. Leopolda Lisa-Kuli, ul. KS. J. Jałowego 22, 35-010 Rzeszów

Wymiar czasu pracy: pełny wymiar (40 godzin tygodniowo)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Planowane zatrudnienie : 01.03.2023r.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem referenta:

1. Wymagania niezbędne:

1) Obywatelstwo polskie,

2) Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji, nauk społecznych i posiada minimum 6 miesięczny staż pracy w sekretariacie

3) Kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo Ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

2. Wymaganie dodatkowe:

1) Znajomość regulacji prawnych w zakresie znajomości przepisów prawa pracy oraz pracowników samorządowych, znajomość przepisów oświatowych w szczególności — Ustawa - prawo oświatowe, Ustawa o systemie informacji oświatowej, Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,

2) Umiejętność obsługi komputera i programów: Systemu Informacji Oświatowej — SIO, platformy Vulcan ( Dziennik Elektroniczny, Nabór, Finanse) , mLegitymacje, Systemu Informatycznego Obsługi Egzaminów Ogólnokształcących-SIOEO,

3) Biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

4) Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

5) Zdolności organizacyjne, rzetelność, komunikatywność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Sprawna i rzetelna obsługa sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, 2) Przyjmowanie i przekazywanie informacji, obsługa poczty internetowej i telefonu 3) Obsługa interesantów

4) Przygotowywanie list obecności pracowników,

5) Przyjmowanie i przygotowywanie pod względem formalnym wniosków związanych z ZFŚS

6) Wydawanie legitymacji szkolnych, duplikatów oraz mLegitymacji, odpisów arkuszy ocen, zaświadczeń o przebiegu nauczania i potwierdzeń uczęszczania do szkoty oraz kart przekazania ucznia, a także duplikatów świadectw dla absolwentów,

7) Prowadzenie ewidencji legitymacji, duplikatów, mLegitymacji, wydanych zaświadczeń, wypadków, wycieczek szkolnych,

8) Prowadzenie Księgi Uczniów,

9) Prowadzenie rejestru uczniów, ich liczby oraz bieżąca aktualizacja,

10) Obsługa rekrutacji do klas pierwszych

11) Zbieranie, weryfikacja oraz wprowadzanie deklaracji maturalnych absolwentów,

12) Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwizacji,

13) Przygotowywanie umów o wynajem pomieszczeń szkolnych, pism przewodnich oraz kontakt z urzędem Miasta

14) Wystawianie faktur za wynajem oraz duplikaty dokumentów

15) Wykonywanie prac wynikających z bieżących potrzeb placówki, które zleca dyrekcja szkoły.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych,

- Zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy,

- praca w wymiarze pełnego wymiaru czasu pracy, na podstawie umowy o pracę.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

◦ List motywacyjny, CV

◦ Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

◦ Kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, Oświadczenie o:

a)posiadaniu obywatelstwa polskiego

b)posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych,

c)oświadczenie, Że dana osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo Ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

◦ Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta w Il Liceum Ogólnokształcącym im. ptk. Leopolda Lisa- Kuli w Rzeszowie" w sekretariacie szkoty w dni robocze w godzinach od 8,00 do 15_00 lub przesiać pocztą na adres szkoty: Il Liceum Ogólnokształcące im. pik.

Leopolda Lisa-Kuli, ul. Ks. J. Jałowego 22, 35-010 Rzeszów, w terminie do 17.02.2023r do godziny 15-00.

Do pobrania

Klauzula informacyjna

Kwestionariusz osobowy