Ogłoszenie o naborze Nr 7/2022

1. Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

(35-055 Rzeszów, ul. Adama Stanisława Naruszewicza 1 1, tel. 17 850 92 00, fax, 17 852 44 57, kadry tel. 17 743 28 45) ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko urzędnicze: Starszy referent w Wydziale Wdrażania PO WER (stanowisko ds. obsługi projektów).

2. Liczba stanowisk: 2

3. Warunki pracy:

1) miejsce wykonywania pracy: Rzeszów; 2) wymiar czasu pracy: pełny etat;

3) zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

W miesiącu październiku 2022 r. W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiqgnqł 6%.

4. Zakres zadań przewidzianych dla stanowiska pracy:

1) dokonywanie oceny proponowanych do realizacji projektów zgodnie z kryteriami stosowanymi w systemie wdrażania Osi I PO WER, w oparciu o zasady wspólnotowe i krajowe, w tym w szczególności:

a) przeprowadzanie weryfikacji formalnej złożonych o dofinansowanie projektów,

b) dokonywanie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów,

c) wymiana korespondencji i kontakt z wnioskodawcami w sprawach związanych z oceną

2) ewidencjonowanie procesu oceny i realizacji projektów w Centralnym Systemie Informatycznym na lata 2014-2020 (SL2014),

3) ewidencjonowanie procesu oceny projektów w Systemie Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA); przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów i przekazywanie ich do podpisu Dyrektorowi IP oraz beneficjentowi,

4) weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków o płatność, w tym poniesienia wydatków przez beneficjentów, a także ich zgodności z przepisami wspólnotowymi i krajowymi,

5) przygotowywanie i przekazywanie do Wydziału Budżetu i Finansów wniosków o przelew transzy dofinansowania dla beneficjentów realizujących projekty,

6) prowadzenie bieżącej korespondencji z beneficjentem,

7) gromadzenie danych dla każdego projektu w ramach wdrażanej Osi niezbędnych dla weryfikacji, audytów i ewaluacji,

8) przygotowanie aneksów do umowy o dofinansowanie realizacji projektów i przekazywanie ich do podpisu Dyrektorowi IP oraz beneficjentowi,

9) przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów,

10) bieżące monitorowanie postępów realizacji umów, w tym w szczególności pod kątem wytworzonych produktów i rezultatów,

11) zbieranie i przekazywanie do Wydziału Kontroli EFS informacji o nieprawidłowościach, zgodnie z obowiązującymi W tym zakresie zasadami,

12) zbieranie i wpisywanie do SL2014 danych odnośnie prowadzonych projektów, niezbędnych do monitorowania postępów w ich realizacji (gromadzenie dokumentacji),

13) przygotowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu oraz ich aktualizacja,

14) przygotowywanie informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie podmiotowej BIP oraz ich aktualizacja,

'15) opracowywanie i przedkładanie do zaaprobowania Dyrektorowi WUP, Wicedyrektorowi ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, Kierownikowi Wydziału materiałów i informacji rozpatrywanych przez Sejmik i Zarząd, Wojewódzką Radę Rynku Pracy z zakresu działania Wydziału,

16) wymiana doświadczeń w realizacji zadań związanych z obsługą EFS

17) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami rynku pracy w zakresie zadań WUP realizowanych w ramach wdrażania PO WER.

18) wykonywanie innych prac powierzonych przez Dyrektora WUP, Wicedyrektora ds. EFS i Kierownika Wydziału.

5. Wymagania stawiane kandydatom:

warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze na stanowisko urzędnicze:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa kraju Unii Europejskiej albo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wymagania niezbędne w zakresie kwalifikacji:

4) wykształcenie wyższe magisterskie preferowane z dziedziny nauk społecznych, ekonomicznych, prawnych i/lub podyplomowe z zakresu programów i funduszy UE, realizacji projektów finansowanych z funduszy UE;

5) min. roczny staż pracy;

6) doświadczenie W pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku i doświadczenie w pracy związane z funduszami UE; wymagania dodatkowe (pożądane):

szkolenia specjalistyczne dot. zagadnień związanych z zadaniami przewidzianymi do realizacji na stanowisku pracy, znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorpcją funduszy strukturalnych - w tym szczególnie EFS znajomość wytycznych, procedur i zasad związanych z procesem wdrażania PO WER, strategicznych dokumentów oraz założeń programów operacyjnych wdrażanych w regionie, znajomość przepisów prawnych związanych z problematyką zatrudnienia i bezrobocia, pomocy publicznej na rzecz przedsiębiorców, zamówieniami publicznymi, znajomość realizacji projektu jako specyficznej formy działania i zarządzania zadaniowego (narzędzi projektowych, zarządzania projektem).

obsługa komputera na poziomie zaawansowanym (praca w środowisku Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna); zdolność planowania i samodzielnej pracy, gotowość uczenia się i aktualizacji posiadanej wiedzy, zdolności analityczne, przejawianie inicjatywy w pracy zawodowej, komunikatywność, twórcze myślenie, odpowiedzialność, łatwość nawiązywania kontaktu.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. podpisany list motywacyjny i CV z danymi do kontaktu;

2. podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie — wzór dostępny na stronie BIP WUP w Rzeszowie);

3. podpisane oświadczenia (wzór dostępny na stronie BIP WUP w Rzeszowie) o; posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa kraju Unii Europejskiej albo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; korzystaniu w pełni z praw publicznych; niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. podpisane oświadczenie (wzór dostępny na stronie BIP WUP w Rzeszowie) o:

zapoznaniu się z klauzulą informacyjną i wyrażeniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z klauzulą informacyjną;

5. kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie;

6. kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;

7. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku i doświadczenie w pracy związane z funduszami UE.

7. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy doręczyć (osobiście lub przesłać) w terminie do dnia: 25.11.2022 r. do godz. 1530 (decyduje data otrzymania aplikacji przez WUP w Rzeszowie) na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, 35-055 Rzeszów, ul. Adama Stanisława Naruszewicza 11, Kancelaria WUP (parter pok. nr 13), z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko Starszy referent - 7/2022”

8. Pozostałe informacje:

Oferty doręczone po terminie, niekompletne lub nieoznaczone do jakiego naboru zostały złożone nie będą rozpatrywane. Kandydaci do pracy spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, poinformowani zostaną telefonicznie o miejscu i terminie prowadzenia kolejnego etapu rekrutacji.

Po przeprowadzonym naborze, informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie upowszechniona przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie WUP w Rzeszowłe oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Do pobrania 

Kwestionariusz osobowy  dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenia kandydata biorącego udział w procesie rekrutacji

Oświadczenie - Klauzula informacyjna