Obsługa sekretariatu - oferta pracy

DYREKTOR ZAKŁADU KARNEGO W JAŚLE

ogłasza nabór do pracy w Służbie Więziennej

na stanowisko: INSPEKTORA DO SPRAW OBSŁUGI SEKRETARIATU /PRACOWNIK CYWILNY/

zatrudnienie na podstawie: UMOWA O PRACĘ W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY– przewidywane jest przyjęcie jednej osoby

planowany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2020 r.

PODSTAWA PRAWNA NABORU:

Ustawa z dnia 09 kwietnia 2010 roku o Służbie Więziennej (Dz. U. 2020 poz. 848),

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 lipca 2010 roku w sprawie rodzajów i wykazu stanowisk na których pracownicy jednostek organizacyjnych Służby Więziennej są zatrudnieni na zasadach określonych w przepisach o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U.143 poz. 964, z późn. zm.)

CHARAKTER PRACY:

Praca polega m.in. na przyjmowaniu i wysyłaniu korespondencji, prowadzeniu rejestru pism, próśb, skarg osadzonych, obsługi poczty elektronicznej i systemu elektronicznego obiegu dokumentów eDok, obsługa telefoniczna interesantów, inne obowiązki zlecone przez kierownika jednostki.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:

Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 roku o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2020 poz. 848) pracownikiem może być osoba, która:

1. Ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

2. Daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań;

3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo;

4. Ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie;

5. Dająca rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych;

6. Posiadająca zdolność fizyczną i psychiczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

WYMAGANIA DODATKOWE:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie w pracy w sekretariacie,

- dyspozycyjność, dokładność,

- rzetelność, kultura osobista, dyskrecja,

- umiejętność pracy w zespole,

- znajomość pracy administracyjnej, w w szczególności umiejętność redagowania,

- pism urzędowych, obsługi programów i systemów informatycznych,

- znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych.

PRZEBIEG POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO WOBEC KANDYDATA:

1. ocena złożonych dokumentów;

2. przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej;

3. uzyskania informacji o kandydacie w rejestrze skazanych i ukaranych;

4. badania lekarskie.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. List motywacyjny z adnotacją: "na stanowisko inspektora do spraw sekretariatu – pracownik cywilny”,

2. Curriculum vitae (CV),

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4. kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne,

5. inne dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności i osiągnięcia zawodowe,

6. Oświadczenia:

   - o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

   - o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe

   - o braku prawomocnego wyroku warunkowo umarzającego postępowanie karne za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe,

   - że nie toczy się przeciwko osobie ubiegającej się o zatrudnienie postępowanie karne za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
    

Pozytywny wynik postępowania kwalifikacyjnego nie gwarantuje zatrudnienia. Integralną część ogłoszenia stanowi Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników naboru na wolne stanowisko pracy stanowiąca załącznik do ogłoszenia.
 

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW I MIEJSCE UZYSKANIA INFORMACJI::

W związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju (COVID-19) dokumenty należy przesłać wyłącznie listownie do dnia 10 września 2020 roku na adres:

Zakład Karny w Jaśle
Warzyce 467
38-200 Jasło

Wpływ dokumentacji po wyznaczonym terminie tj. po 10 września 2020 roku spowoduje ich nie rozpatrzenie (liczy się data wpływu do sekretariatu Zakładu Karnego w Jaśle).

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Szczegółowe informacje można uzyskać w kadrach pod numerem telefonu: 13 44 35 864

Załączniki do pobrania :