Praca w biurze (asystent, asystentka)

Asystenta /Asystentki w Biurze Rektora i Prezydenta

Opis stanowiska/zakres obowiązków:

Osoba pracująca na tym stanowisku, będzie odpowiedzialna za prowadzenie Biura Rektora i Prezydenta, obieg dokumentów, korespondencję, umawianie rozmów/spotkań, prowadzenia grafika spotkań/pracy członków biura,  przyjmowanie gości. Poza tym będzie odpowiedzialna za sporządzanie na potrzeby Rektora lub Prezydenta sprawozdań, raportów, analiz, prezentacji, sporządzanie pism w języku angielskim, tłumaczenie dokumentów 

z języka angielskiego, tłumaczenie symultaniczne rozmów/spotkań w zakresie języka angielskiego. Osoba będzie dbać o pozytywny wizerunek uczelni, a także utrzymywać kontakty z klientami/partnerami uczelni.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów magisterskich/II stopnia

Warunek konieczny: biegła znajomość języka angielskiego 

Wysoka kultura osobista i nienaganna aparycja

Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktu

Łatwość w sporządzaniu sprawozdań i przygotowywaniu pism urzędowych

Samodzielność w działaniu

Doskonałe umiejętności organizacyjne

Umiejętność radzenia sobie w pracy pod presją czasu

Mile widziana znajomość etykiety biznesu

Oferujemy:

Interesującą pracę w pełnym wymiarze godzin w środowisku akademickim

Bezpośredni kontakt z Władzami oraz Gośćmi Uczelni

Udział w ciekawej przygodzie zawodowej, w której można zyskać doświadczenie i wiedzę multidyscyplinarną

Udział w szkoleniach podnoszących umiejętności administracyjne

Pracę w zgranym zespole

Osoby zainteresowane prosimy przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mai: bdp@wsiz.rzeszow.pl

Prosimy zapoznanie się z informacją odnośnie ochrony danych osobowych i dołączenie do aplikacji podpisanej klauzuli/klauzul:  https://www.wsiz.rzeszow.pl/pl/Uczelnia/jednostki-WSIiZ/lista-jednostek/biuro-doradztwa-personalnego/Strony/oferty-pracy-w-WSIiZ.aspx

KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W REKRUTACJI

Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27  kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”)  oświadczam , iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę przez  Wyższą Szkołę Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie, ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani / Pan prawo złożyć żądanie usunięcia Pani / Pana danych osobowych, które spowoduje niezwłoczne usunięcie ich przez wymienione firmy.

Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesyłać na adres: bdp@wsiz.rzeszow.pl